Digitale Aufbewahrung von Dokumenten

3,2 Milliarden Euro für lochen und abheften

Laut statistischem Bundesamt entstehen deutschen Mittelständlern durch lochen und abheften von Papierbelegen jährlich Kosten in Höhe von rund 3,2 Milliarden Euro. Weitere Kosten wie das Bereithalten von Archivräumen und die Pflege der Archive sind dabei noch nicht berücksichtigt. Ebenfalls unberücksichtigt sind die häufig stundenlange Suche nach abgehefteten Dokumenten.

Digital archivieren spart Geld, Zeit und Raum

Wer heute schon Papierbelege scannt und digital archiviert spart also nicht nur viel Geld sondern auch wertvolle Ressourcen und Arbeitskraft. Zumal die elektronische Archivierung sich schon deshalb anbietet weil der überwiegende Teil der Dokumente heute nicht nur digital erstellt sondern auch per E-Mail versendet wird.

Ein vollwertiges und hochmodernes Archivsystem darf deshalb heute auch in kleineren und mittleren Unternehmen nicht mehr fehlen.

Die einfache Archivierungslösung

Mit StarFinder bieten wir jetzt eine Lösung, die Sie wahlweise auf einem Server innerhalb Ihres eigenen Netzwerks oder als Onlinelösung nutzen können. Durch eine smarte Benutzeroberfläche ist die Software selbsterklärend und bedarf im Regelfall weder einer aufwendigen Schulung noch besonderer Kenntnisse der Anwender. Belege und Dokumente können einfach per Scanner oder durch Drag & Drop  abgelegt und archiviert werden. Durch die google-artige Suchfunktion mit Volltextsuche werden benötigte Dateien schnell und effizient jederzeit wieder gefunden.

Wenn Sie jetzt neugierig geworden sind, dann lassen Sie sich doch unseren StarFinder präsentieren. Investieren Sie jetzt 30 Minuten in die Zukunft Ihres Unternehmens.

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