Aktuelles

Entlastung Ihrer Büroorganisation? Jetzt ganz einfach – mit StarFinder®!

Jedes Büro hat sein eigenes auf ihren Ablauf angepasstes Ablagesystem. Doch für einige Mitarbeiter ist es nicht immer ganz leicht, sich an dieses zu halten. Jeder Mitarbeiter legt Dokumente so ab, wie er sie am besten wieder auffinden kann. Sei es in Papierform oder digital. An die eigenen Kollegen wird hierbei kaum gedacht. Am Wichtigsten … Entlastung Ihrer Büroorganisation? Jetzt ganz einfach – mit StarFinder®! weiterlesen

E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD

Durch die GoBD ist gesetzlich geregelt, dass E-Mails mit deren Anhängen archiviert werden sollen. Wichtig ist jedoch, dass zwischen E-Mails, die archiviert werden müssen von denen, welche archiviert werden können, unterschieden wird. Die Unternehmen sind lediglich in der Pflicht, steuerrechtlich relevante Dokumente elektronisch vorzuhalten. Die GoBD versucht also diese Pflicht verständlicher und einfacher zusammenzufassen. Doch … E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD weiterlesen

Warum digital archivieren?

„Mein Dokument ist weg, mein Computer hängt und mein Drucker streikt!“ Aus einer Studie, zitiert von der Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ), wird klar, dass Büroangestellte täglich ca. 22 Minuten damit verbringen, nach Dokumenten zu suchen und darauf zu warten, dass technische Geräte hochladen, sich aufwärmen oder drucken. Das geht auch anders! Morgens früh in Deutschland… … Warum digital archivieren? weiterlesen

Volltextindizierung durch OCR – Damit Sie finden, was Sie suchen

Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und Auftragsbestätigungen sind nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag. Wer alle diese Schriftstücke in Ordnern abheftet, stößt bei der Suche nach einem bestimmten Dokument schnell an die Grenzen des Möglichen. Wer Dokumente schnell und intuitiv finden möchte, sollte seine Dokumente also so ablegen, dass diese durchsuchbar sind. Am einfachsten … Volltextindizierung durch OCR – Damit Sie finden, was Sie suchen weiterlesen

Dokument gesucht und auf Anhieb gefunden

Und? Haben Sie heute schon ein Dokument gesucht? Ich bin ziemlich sicher, dass Sie das getan haben. Und? Haben Sie es auf Anhieb gefunden? Oder war es wieder einmal eines dieser Dokumente bei denen man länger für die Suche als für die Bearbeitung benötigt? Auch in kleinen und mittelgroßen Unternehmen sind hunderte Verträge, Handbücher, Rechnungen, … Dokument gesucht und auf Anhieb gefunden weiterlesen