Aktuelles

Mit StarFinder® die interne Kommunikation verbessern!

Die heutige Generation bevorzugt bei der Kommunikation die digitalen Hilfsmittel. Es wird lieber eine SMS, eine WhatsApp-Nachricht oder eine E-Mail geschrieben, als für eine kurze Abstimmung das Telefon zu nutzen. Was im privaten Umfeld schon Gang und Gebe ist, nimmt im beruflichen Alltag immer mehr zu. Hier ist die Masse der eingehenden Informationen jedoch wesentlich … Mit StarFinder® die interne Kommunikation verbessern! weiterlesen

Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)?

Die e-Akte verspricht die digitale Verwaltung von relevanten Informationen in Unternehmen spürbar zu verändern. In diesem Beitrag finden Sie ausschlaggebende Aspekte, die Sie wissen sollten und welche Vorteile dadurch entstehen. Im Allgemeinen bezeichnet man eine digitale Sammlung von Dateien oder Dokumenten als elektronische Akte; auch e-Akte genannt. Der strukturelle Aufbau unterscheidet sich kaum von dem … Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)? weiterlesen

Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung

Der Wunsch nach Prozessoptimierungen in Unternehmen ist in Zeiten der stetig ansteigenden Kosten allgegenwärtig. Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten, um bestehende Kosten zu reduzieren. Mit Hilfe der Digitalisierung sind neue Möglichkeiten entstanden. Vor allem die klassische Papierablage lässt enormes Verbesserungspotenzial zu. Mit dem StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie die positiven Aspekte … Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung weiterlesen

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Begriffsklärungen: „Revisionssicher archiviert“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt. Eine revisionssichere Archivierung beinhaltet den Begriff der Revisionssicherheit. Dieser bezieht … Was bedeutet revisionssichere Archivierung? weiterlesen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung im Hinblick auf E-Mail Archivierung

Am 25. Mai 2018 wird die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam und bringt eine grundsätzliche Änderung des europäischen Datenschutzes mit sich. Die bisher geltenden einzelstaatlichen Regelungen innerhalb der Europäischen Union, welche teils erhebliche Unterschiede aufweisen, sollen hiermit harmonisiert und vereinheitlicht werden. Besonders personenbezogene Daten rücken nun noch mehr in den Fokus. Wichtig hierbei: Die EU-DSGVO gilt nicht … Die EU-Datenschutzgrundverordnung im Hinblick auf E-Mail Archivierung weiterlesen