Warum digital archivieren?

„Mein Dokument ist weg, mein Computer hängt und mein Drucker streikt!“ Aus einer Studie, zitiert von der Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ), wird klar, dass Büroangestellte täglich ca. 22 Minuten damit verbringen, nach Dokumenten zu suchen und darauf zu warten, dass technische Geräte hochladen, sich aufwärmen oder drucken. Das geht auch anders! Morgens früh in Deutschland… … Warum digital archivieren? weiterlesen

Volltextindizierung durch OCR – Damit Sie finden, was Sie suchen

Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und Auftragsbestätigungen sind nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag. Wer alle diese Schriftstücke in Ordnern abheftet, stößt bei der Suche nach einem bestimmten Dokument schnell an die Grenzen des Möglichen. Wer Dokumente schnell und intuitiv finden möchte, sollte seine Dokumente also so ablegen, dass diese durchsuchbar sind. Am einfachsten … Volltextindizierung durch OCR – Damit Sie finden, was Sie suchen weiterlesen

Dokument gesucht und auf Anhieb gefunden

Und? Haben Sie heute schon ein Dokument gesucht? Ich bin ziemlich sicher, dass Sie das getan haben. Und? Haben Sie es auf Anhieb gefunden? Oder war es wieder einmal eines dieser Dokumente bei denen man länger für die Suche als für die Bearbeitung benötigt? Auch in kleinen und mittelgroßen Unternehmen sind hunderte Verträge, Handbücher, Rechnungen, … Dokument gesucht und auf Anhieb gefunden weiterlesen

StarFinder® – das digitale Archiv für Steuerberater und Mandanten

Viele kleine und mittelständische, umsatzsteuerpflichtige Unternehmen lassen ihre Buchführung durch ihren Steuerberater erstellen. Dabei werden die vorhandenen Belege, Daten, Dokumente und Auswertungen häufig noch immer in Pendelordnern ausgetauscht. Papier spielt bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in vielen Fällen noch immer eine wichtige Rolle. Belege werden ausgedruckt, kopiert und in Ordner abgelegt um monatlich zum … StarFinder® – das digitale Archiv für Steuerberater und Mandanten weiterlesen

Die größten Zeitfresser im Büro

Surfen im Internet, ständige Meetings, unnötige E-Mails, die Suche nach Dokumenten und die Unordnung auf dem eigenen Schreibtisch – überall im Büro lauern Zeitfresser, die unsere tägliche Arbeit unterbrechen und verhindern, dass wir unsere eigentlichen Aufgaben erledigen. Man macht zwar ständig irgendwas, geht aber am Abend mit dem Gefühl nach Hause, nichts geschafft zu haben. … Die größten Zeitfresser im Büro weiterlesen