Verfahrensdokumentation – Hohe Hürde für kleine Unternehmen

Viele kleine Unternehmen empfinden die GoBD als kaum oder schwer verständlich. Darüber hinaus erscheint gerade kleinen Unternehmen der Aufwand für interne Kontrollsysteme und die Verfahrensdokumentation als zu hoch. Und auch die umfassenden Vorgaben hinsichtlich der Verfahrensdokumentation bereiten den Unternehmen Sorge. Die zahlreichen Anforderungen an die Verfahrensdokumentation sind für viele kleine Unternehmen kaum zu bewältigen und … Verfahrensdokumentation – Hohe Hürde für kleine Unternehmen weiterlesen

12 gute Argumente für die digitale Archivierung

Kleine und mittelgroße Unternehmen sind grundsätzlich bereit Unterlagen elektronisch aufzubewahren. Der weitaus überwiegende Teil erkennt auch die zahlreichen Vorteile der digitalen Archivierung. Dennoch zögern etliche KMU mit der Einführung eines elektronischen Archivierungssystems. Was ist digitale Archivierung? Digitale Archivierung bedeutet grundsätzlich die systematische, unveränderbare und nachhaltige Speicherung von Dokumenten auf einem digitalen Datenträger. Dabei kann es sich … 12 gute Argumente für die digitale Archivierung weiterlesen

Flexibel suchen, schneller finden

„Ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr!“ So oder ähnlich geht es vielen Mitarbeitern, wenn sie versuchen, in der Informationsflut ihres Unternehmens ein spezifisches Dokument zu finden. Ein digitales Archiv bietet, als unternehmenseigene Suchmaschine, flexible und einfache Möglichkeiten der Recherche. Verbessern Sie Ihren Informationsfluss! Wissen schnell verfügbar machen Ein funktionierendes Wissensmanagement hat für … Flexibel suchen, schneller finden weiterlesen

Digitale Akten statt riesige Papierstapel

Sollten in einem modernen Unternehmen nicht alle Daten ausschließlich digital erfasst sein? Heute, am 4. November 2016, ist „World Paper Free Day”. An diesem Tag ist es vielleicht an der Zeit, unsere Beziehung zu Papier zu überdenken und wie wir unsere Dokumente verwalten. WPFD – vier Buchstaben mit gewaltiger Bedeutung. Mit dem heutigen „World Paper … Digitale Akten statt riesige Papierstapel weiterlesen

3 Tipps zur Einführung eines digitalen Archivs

Digitalisierung, Internet of Everything und Industrie 4.0 sind die Top-Themen, die nicht nur die IT-Industrie beschäftigen, sondern alle Unternehmen jeder Branche. Die schnelle Informations- und Dokumentenverfügbarkeit ist dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor und der erste Schritt in die richtige Richtung. Wie das am besten gelingt? Wir verraten es Ihnen. Digitalisierung: Herausforderung und Chance Die Digitalisierung ist … 3 Tipps zur Einführung eines digitalen Archivs weiterlesen