E-Mail-Flut? Bleiben Sie entspannt!

Die Zahl der täglich empfangenen und versendeten geschäftlichen E-Mails nimmt seit Jahren stetig zu und mit ihr auch die daraus resultierende Belastung. Selbst wichtige Unterlagen wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Rechnungen werden inzwischen digital statt per Post versendet. Dadurch entsteht in den E-Mail-Postfächern eine Flut an Nachrichten, die nicht einfach zu bewältigen ist. Nach Angaben eines … E-Mail-Flut? Bleiben Sie entspannt! weiterlesen

Entlastung Ihrer Büroorganisation? Jetzt ganz einfach – mit StarFinder®!

Jedes Büro hat sein eigenes auf ihren Ablauf angepasstes Ablagesystem. Doch für einige Mitarbeiter ist es nicht immer ganz leicht, sich an dieses zu halten. Jeder Mitarbeiter legt Dokumente so ab, wie er sie am besten wieder auffinden kann. Sei es in Papierform oder digital. An die eigenen Kollegen wird hierbei kaum gedacht. Am Wichtigsten … Entlastung Ihrer Büroorganisation? Jetzt ganz einfach – mit StarFinder®! weiterlesen

E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD

Durch die GoBD ist gesetzlich geregelt, dass E-Mails mit deren Anhängen archiviert werden sollen. Wichtig ist jedoch, dass zwischen E-Mails, die archiviert werden müssen von denen, welche archiviert werden können, unterschieden wird. Die Unternehmen sind lediglich in der Pflicht, steuerrechtlich relevante Dokumente elektronisch vorzuhalten. Die GoBD versucht also diese Pflicht verständlicher und einfacher zusammenzufassen. Doch … E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD weiterlesen

Papierloses Büro: In 5 Schritten zur digitalen Buchhaltung

Papierloses Büro – wer hat diese Aussage noch nicht gehört? Doch sind wir mal ehrlich: Haben Sie nicht auch Notizzettel auf Ihrem Schreibtisch? Drucken Sie wichtige Informationen nochmal aus, damit sie nicht in Vergessenheit geraten? Eine aktuelle Studie ergab, dass trotz der erheblichen Vorteile das vollständig papierlose Büro nicht umsetzbar ist. Auf Grund der schnelleren … Papierloses Büro: In 5 Schritten zur digitalen Buchhaltung weiterlesen

Die 10 Gebote der elektronischen Archivierung

„Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung“ (GoB), „Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) oder „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) – es gibt so viele Richtlinien, an welche man sich als Unternehmen orientieren soll. Doch hier einen Überblick zu behalten ist nicht so leicht. Anhand der oben aufgeführten Grundsätze lassen sich Merksätze zusammenstellen, welche von dem … Die 10 Gebote der elektronischen Archivierung weiterlesen