Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten

Egal ob digitales Archiv, Dokumenten-Management-System oder Papierarchiv. Durch die im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) festgelegte Pflicht geschäftliche Unterlagen aufzubewahren, sind Unternehmen zur Archivierung bestimmter Unterlagen verpflichtet. Wer die gesetzlichen Vorgaben nicht beachtet verstößt gegen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Welche Dokumente müssen archiviert werden? Buchführung: Personalsachen: Bankunterlagen:  Akten der Verwaltung:  Gerichtsakten: Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten? Die jeweiligen … Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten weiterlesen

Prozessoptimierung durch passenden Workflow

„Ein Arbeitsablauf (englisch: workflow) ist eine definierte Abfolge von Aktivitäten in einem Arbeitssystem einer Organisation.“ Quelle: Wikipedia Laut einer aktuellen Studie, der bitkom Research Group, arbeitet jeder zweite Mitarbeiter an einem Computer. Bei Dienstleistern sind es sogar mehr als 85% die täglich an oder mit einem Computer arbeiten. Das Problem: nur rund 40% der Unternehmen haben … Prozessoptimierung durch passenden Workflow weiterlesen

Die alljährliche Suche nach dem Osterhasen

Die Suche nach Eiern an Ostern ist eine Tradition die besonders für Kinder große Freude bereitet. Es werden kleine Geschenke versteckt die anschließend gesucht und gefunden werden. Ein großes Fest für die ganze Familie. Ein großes Vergnügen hat man jedoch nicht bei der Suche nach Dokumenten. Besonders in Unternehmen ist es ein sehr zeitfressendes und … Die alljährliche Suche nach dem Osterhasen weiterlesen

Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)?

Die e-Akte verspricht die digitale Verwaltung von relevanten Informationen in Unternehmen spürbar zu verändern. In diesem Beitrag finden Sie ausschlaggebende Aspekte, die Sie wissen sollten und welche Vorteile dadurch entstehen. Im Allgemeinen bezeichnet man eine digitale Sammlung von Dateien oder Dokumenten als elektronische Akte; auch e-Akte genannt. Der strukturelle Aufbau unterscheidet sich kaum von dem … Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)? weiterlesen

Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung

Der Wunsch nach Prozessoptimierungen in Unternehmen ist in Zeiten der stetig ansteigenden Kosten allgegenwärtig. Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten, um bestehende Kosten zu reduzieren. Mit Hilfe der Digitalisierung sind neue Möglichkeiten entstanden. Vor allem die klassische Papierablage lässt enormes Verbesserungspotenzial zu. Mit dem StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie die positiven Aspekte … Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung weiterlesen