… zur GoBD


Rechnungen GoBD-konform archivieren


Was durch die GoBD zur Pflicht wird, ist von großem Nutzen für jedes Unternehmen. Die GoBD verlangt grundsätzlich nichts anderes, als die digitale Archivierung digitaler Dokumente. Damit kann jedes Unternehmen das aufbauen, was bisher großen Unternehmen vorbehalten war: Ein eigenes Digital Archiv, in dem man in google-artiger Manier nach jedem beliebigen Dokumenteninhalt suchen und jedes Dokument ohne Ablageaufwand sichern kann.

Ein digitales Archiv schafft Rechtssicherheit.

Wussten Sie beispielsweise, dass Dokumente, die Sie in digitaler Form erhalten haben, auch digital archiviert werden müssen? Und das bereits seit dem 01.01.2007.

Darüber hinaus müssen bei der Archivierung auch die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, eingehalten werden. Die einfache Ablage von Dokumenten in einem Windows-Ordner reicht keinesfalls aus.

Revisionssichere Archivierung mit StarFinder®

Das StarFinder® Digital Archiv bietet, in Kombination mit einer vollständigen und zeitgerechten Erfassung und einer nachvollziehbaren Verfahrensdokumentation, Revisionssicherheit. Die revisionssichere Archivierung ist in erster Linie für steuerrelevante Daten und Verträge erforderlich.

gobd konformes ArchivArchivieren Sie Ihre Akten, Dateiordner und Dokumente aller Art im Originalformat und im PDF-A-Format direkt von Ihrem PC. Scannen Sie Dokumente direkt ins Archiv. Senden Sie Dateien per E-Mail ohne Umwege in ausgewählte Kategorien. Schaffen Sie durch Digitalisierung der Geschäftsprozesse einen Gewinn an Transparenz und Effizienz. StarFinder® leistet, in der Verwendung mit einer entsprechenden Verfahrensdokumentation und den im Unternehmen festgelegten Prozessen, einen entscheidenden Beitrag um GoBD-konform zu arbeiten.

Integrierte Verfahrensdokumentation

Das digitale Archiv StarFinder® bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, schnell und einfach eine Verfahrensdokumentation zur digitalen Ablage nach GoBD zu generieren.

Durch die Integration eines Plugins kann jedes Unternehmen in StarFinder®, auf Basis einer standardisierten Verfahrensdokumentation, schnell und einfach eine Verfahrensdokumentation erstellen und zugleich innerhalb des digitalen Archivs ablegen.

StarFinder® erfüllt alle geltenden rechtlichen Anforderungen, erhöht dank individuellem Rechtekonzept den Datenschutz, erlaubt nach der digitalen Archivierung optional die rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen und reduziert den „Datenmüll“.

Zum 31.12.2016 hat der Gesetzgeber jegliche Hintertür für die Umsetzung der GoBD geschlossen!

Starten Sie jetzt mit Ihrem DIGITAL ARCHIV!

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