Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten

Egal ob digitales Archiv, Dokumenten-Management-System oder Papierarchiv. Durch die im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) festgelegte Pflicht geschäftliche Unterlagen aufzubewahren, sind Unternehmen zur Archivierung bestimmter Unterlagen verpflichtet. Wer die gesetzlichen Vorgaben nicht beachtet verstößt gegen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Welche Dokumente müssen archiviert werden? Buchführung: Personalsachen: Bankunterlagen:  Akten der Verwaltung:  Gerichtsakten: Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten? Die jeweiligen … Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten weiterlesen

Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung

Der Wunsch nach Prozessoptimierungen in Unternehmen ist in Zeiten der stetig ansteigenden Kosten allgegenwärtig. Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten, um bestehende Kosten zu reduzieren. Mit Hilfe der Digitalisierung sind neue Möglichkeiten entstanden. Vor allem die klassische Papierablage lässt enormes Verbesserungspotenzial zu. Mit dem StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie die positiven Aspekte … Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung weiterlesen

Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Begriffsklärungen: „Revisionssicher archiviert“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt. Eine revisionssichere Archivierung beinhaltet den Begriff der Revisionssicherheit. Dieser bezieht … Was bedeutet revisionssichere Archivierung? weiterlesen

Dokument gesucht und auf Anhieb gefunden

Und? Haben Sie heute schon ein Dokument gesucht? Ich bin ziemlich sicher, dass Sie das getan haben. Und? Haben Sie es auf Anhieb gefunden? Oder war es wieder einmal eines dieser Dokumente bei denen man länger für die Suche als für die Bearbeitung benötigt? Auch in kleinen und mittelgroßen Unternehmen sind hunderte Verträge, Handbücher, Rechnungen, … Dokument gesucht und auf Anhieb gefunden weiterlesen

StarFinder® als Archiv der Geschäftsleitung

Mit StarFinder®, dem DIGITAL ARCHIV für Ihre Geschäftsleitung, verfügen Sie in nur 3 Schritten und geringem Zeitaufwand über ein Archiv, in dem Sie google-artig alle Dokumente und E-Mails nach sämtlichen Wort-Inhalten durchsuchen können! Schritt: DIGITAL ARCHIV installieren Schritt: E-Mail und Scanner einrichten Schritt: 4 Stunden Zeit für die Inbetriebnahme Digitale Entscheidungsgrundlage Entscheidungen im Bereich der Geschäftsleitung müssen heute immer öfter auf der Grundlage … StarFinder® als Archiv der Geschäftsleitung weiterlesen