Arbeiten 2.0: Ersetzendes Scannen statt Papierberge

Viele mittelständische Unternehmen sind, wenn es um das Thema Digitalisierung geht, bereits weit vorne. Einige Unternehmen nähern sich dem Thema eher langsam und nicht wenige sind sehr vorsichtig und versuchen auszusitzen, was man nicht aussitzen kann. Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und Aktenberge passen genauso wenig ins Bild eines modernen, zukunftsfähigen Unternehmens wie die … Arbeiten 2.0: Ersetzendes Scannen statt Papierberge weiterlesen

Thema Aufbewahrungspflichten: Digitales Archiv besiegt Papierflut

Wussten Sie, dass Sie Buchungsbelege für Essensmarkenabrechnungen zehn Jahre lang archivieren müssen? Unternehmen und Behörden müssen gesetzliche Aufbewahrungspflichten von mehreren Jahren und Jahrzehnten beachten. Wichtige Daten und Dokumente müssen über ihre Aufbewahrungsdauer vorschriftsgemäß archiviert werden und bei Bedarf unverzüglich vorgelegt werden können. Daraus resultieren bergeweise Akten und Ordner, volle Archivräume, eine riesige Papierflut und demotivierte … Thema Aufbewahrungspflichten: Digitales Archiv besiegt Papierflut weiterlesen

5 Tipps: Was gehört auf den Schreibtisch und was nicht?

Ein chaotischer Schreibtisch vermittelt nicht nur einen schlechten Eindruck! Mitarbeiter, die zwischen Post-its und Stiften, stapelweise Papier und Kaffeetassen arbeiten, sind nachweislich weniger produktiv und effizient. Ein ordentlicher, übersichtlicher Schreibtisch erleichtert aber nicht nur die eigene tägliche Arbeit. Visitenkarte: Schreibtisch Laut einer Studie des Stuttgarter Fraunhofer-Instituts werden rund zehn Prozent der Arbeitszeit durch überflüssige oder … 5 Tipps: Was gehört auf den Schreibtisch und was nicht? weiterlesen

Wie Sie ein digitales Archiv aufbauen

Lochen, Abheften und Sortieren von Papierbelegen kostet Mittelständler in Deutschland 3,2 Milliarden Euro im Jahr – das hat das Statistische Bundesamt kalkuliert. Nicht enthalten sind Kosten für Archivräume, die Pflege der Archive und die Mitarbeiter. Zusätzlich muss dazu – gesetzlich verpflichtend – jedes Unternehmen ein digitales Archiv führen, für alle elektronischen Rechnungen, Belege, E-Mails etc. … Wie Sie ein digitales Archiv aufbauen weiterlesen