7 Mythen über die E-Mail-Archivierung

Der Trend geht immer mehr zu dem digitalen Postversand über. Dennoch, die Archivierung der E-Mails wird leider meist nicht so ernst genommen, wie die Archivierung von Dokumenten in Papierform. Nur ein geringer Anteil der Unternehmer nutzt für die Archivierung eine rechtskonforme Lösung. Doch wie wird das Thema der E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen behandelt? Wir helfen … 7 Mythen über die E-Mail-Archivierung weiterlesen

Tatort E-Mail-Postfach: 10 Tipps zur E-Mail-Organisation

Die Anzahl der täglich empfangenen geschäftlichen E-Mails nimmt seit Jahren zu. Ständig ist man auf der Suche nach versteckten E-Mails und benötigten Informationen im E-Mail-Postfach. Damit der Posteingang nicht überquillt und man in der stetig steigenden E-Mail-Flut nicht untergeht, ist ein gutes Ablage- und Ordnungssystem äußerst wichtig. Wir verraten Ihnen ein paar Regeln und Tricks … Tatort E-Mail-Postfach: 10 Tipps zur E-Mail-Organisation weiterlesen

Wissen sichern – Der digitale Schatz im Unternehmen

Informationen und Wissen vermehren sich schnell, Personal wechselt immer häufiger und die Unternehmen werden größer, verzweigter und meistens auch unübersichtlicher. Viele Unternehmen sitzen auf einem wahren Schatz von Informationen, wissen ihn jedoch nicht zu managen und zu nutzen. „Wissen zu managen ist ebenso wichtig, wie Finanzen zu managen“, sagte einst Prof. Hans-Jörg Bullinger, Präsident der … Wissen sichern – Der digitale Schatz im Unternehmen weiterlesen

Mein Name ist Mail. E-Mail.

Darf ich mich vorstellen: Mein Name ist Mail. E-Mail. Und ich muss Ihnen unbedingt die Geschichte erzählen, wie ich ins digitale Archiv StarFinder® gekommen bin. Als ich ein paar Tage im E-Mail-Postfach lag, wusste mein Empfänger gar nicht so richtig, ob er mich löschen oder lieber ablegen sollte. Dann las er immer wieder, dass man … Mein Name ist Mail. E-Mail. weiterlesen

Zehn Leitsätze zur E-Mail-Archivierung

Vor etwas mehr als einem Jahr hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) die neuen „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz GoBD) veröffentlicht. Dabei handelt es sich um eine Reihe gesetzlicher Bestimmungen, um digitale Dokumente gesetzeskonform und sicher zu archivieren. Diese Vorgaben beziehen sich … Zehn Leitsätze zur E-Mail-Archivierung weiterlesen