Was jedes Unternehmen über E-Mail-Archivierung wissen sollte

Die Archivierung von E-Mails ist heute für Unternehmen, schon aus rechtlichen Gründen, eine zwingende Notwendigkeit. Dennoch werden in den meisten kleineren und mittleren Unternehmen E-Mails nur unzureichend archiviert und nur ein geringer Teil der KMU verfügt über eine rechtskonforme Lösung. Aber was muss eigentlich archiviert werden und wie? Hier finden Sie ein paar grundlegende Antworten. Welche … Was jedes Unternehmen über E-Mail-Archivierung wissen sollte weiterlesen

Optimierung der Dokumentenverwaltung – Workflows als Schlüssel

Sicher kennen Sie die seit Jahren steigenden Anforderungen an die Verwaltung und Steuerung von Dokumenten. Immer mehr Pflichten zur revisionssicheren Aufbewahrung und Archivierung dieser Dokumente kommen seitens der Gesetzgebung auf Sie zu. Ein maßgeblicher Schlüssel für eine Optimierung der Dokumentenverwaltung und –steuerung sind aufeinander abgestimmte und verzahnte Workflows. Optimierung von Workflowprozessen Improwin, unser StarFinder® Certified … Optimierung der Dokumentenverwaltung – Workflows als Schlüssel weiterlesen

E-Mail-Archivierung: langfristig, unveränderbar, sicher

Die Kommunikation über E-Mail hat sich stark verändert. Wo früher eine E-Mail nur als schnelles und unverbindliches Kommunikationsmittel diente, wird heute jede E-Mail sogar als Geschäftsbrief angesehen. E-Mails sind in der geschäftlichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Wichtige Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Kommunikation mit Banken und Versicherungen, Auftragsbestätigungen u. v. m. werden per E-Mail versendet. Diese … E-Mail-Archivierung: langfristig, unveränderbar, sicher weiterlesen

Ersetzendes Scannen: Wird das papierlose Büro Realität?

Der Übergang vom Papier zum elektronischen Dokument geht schnell voran. Immer mehr Papierbelege werden durch digitale Unterlagen ersetzt. Viele Dokumente gehen überhaupt nicht mehr in Papierform ein. Jedoch existieren auch noch viele papiergebundene Belege. Oder denken Sie mal an die alten Aktenbeständen, die es in fast jedem Unternehmen gibt. Mit den GoBD 2015 (Grundsätze zur … Ersetzendes Scannen: Wird das papierlose Büro Realität? weiterlesen

GoBD 2015: Digitale Archivierung als Chance

NEU schlägt ALT: Zum 01.01.2015 ersetzten die neuen GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die jahrelang geltenden GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) und GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). Sicher haben Sie sich als Unternehmen bereits mit den neuen Regeln … GoBD 2015: Digitale Archivierung als Chance weiterlesen