Daten sicher vor Umwelteinflüssen archivieren

Feuer, Wasser, Luft: Wie steht’s um Ihren Katastrophenschutz?

Brandgefahren drohen überall: privat, unterwegs, im Betrieb und direkt am Arbeitsplatz. Es kann immer unerwartet passieren, dass ein Feuer ausbricht. Papier brennt gut! Wenn sämtliche Geschäftsunterlagen in Schutt und Asche liegen, können die Verluste dramatisch hoch sein.

Jeder dritte Brand in der Industrie

Pro Jahr wird allein in Deutschland ein volkswirtschaftliches Vermögen von mehreren Milliarden Euro durch Feuer vernichtet. So führt etwa jeder dritte Brand in der Industrie nach Angaben der Versicherungswirtschaft zu Sachschäden von mehr als 500.000 Euro. (Quelle)

Die Brandursachen sind unterschiedlich: technische Defekte, offenes Feuer, feuergefährliche Arbeiten, Nachlässigkeiten im menschlichen Verhalten oder Brandstiftung.

Bei Wasserschäden – etwa durch Starkregen – ist die Situation die Gleiche: Plötzlich auftretende Überschwemmungen oder etwa ein unvorhergesehen überfluteter Archivraum und alle wichtigen Unterlagen und Daten sind weg.

Deshalb – sichern Sie Ihre Daten: Eine Sicherheitskopie (Back-up) ist Pflicht! Ein elektronisches Archivierungssystem bietet die beste Möglichkeit, um wichtige Daten und Dokumente vor Folgen durch Naturkatastrophen oder Cyber-Attacken zu schützen.

Digitales Back-up

Informationsträger sind neben Papierdokumenten vor allem E-Mails und Dateien, aber auch Daten in Geschäftsapplikationen wie z. B. in der Finanz- oder Personalbuchhaltung, in CRM- oder ERP-Systemen. Ein modernes digitales Archivierungssystem ist die optimale Lösung durch mehrere Wege, Daten im Unternehmen zu sichern.

Im digitalen Archiv werden alle Dokumente an einer zentralen Stelle elektronisch gespeichert und für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist archiviert – gemeinsam mit allen E-Mails und Dateien wie beispielsweise Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen oder sogar Bildern. Papierdokumente werden direkt per Scan in die entsprechende digitale Akte abgelegt.

Eigene, vorhandene ERP-Lösungen lassen sich problemlos integrieren, so dass Daten daraus mit zugehörigen Dokumenten strukturiert abgelegt und zentral in einem einheitlichen System verwaltet werden können.

Den unberechtigten Zugriff verhindern definierte Zugriffsberechtigungen. Sensible Daten sind also sicher und gesetzeskonform gespeichert. Gegen Feuer, Wasserschäden und höhere Gewalt helfen Sicherungskopien, die außerhalb des Unternehmens gelagert werden.

Firmendaten und -informationen sind der Lebensnerv jedes Unternehmens und ihr Schutz entscheidend für den reibungslosen Geschäftsbetrieb und Erfolg.

Sichern Sie Ihr Wissen

Mit dem digitalen Archivierungssystem StarFinder® erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorgaben und höchste Sicherheitsanforderungen, sie verbessern die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse und sparen dazu erhebliche Kosten ein.

Legen Sie alle Dokumente und E-Mails rechtssicher und übersichtlich ab. Mit elektronischen Akten ist die Ablage kein zusätzlicher Aufwand mehr, sondern spart Material, Räume, Zeit und sehr viel Geld, weil alle Dokumente schnell und einfach archiviert und indexiert werden.

StarFinder® Digital Archiv kann in jedem Unternehmen aus jeder Branche eingesetzt werden. Haben Sie spezielle Wünsche? Wir entwickeln kundenspezifische Workflows und auf Wunsch passen wir unser Archivierungssystem auch an individuelle Anforderungen an. Sie können die schlanke und intuitiv bedienbare Software zur digitalen Archivierung kostenfrei und unverbindlich testen. Probieren Sie es aus!

 

Teilen Sie diesen Beitrag jetzt datenschutzfreundlich!

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

  Newsletter abonnieren (Jederzeit wieder abbestellbar)