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Finden was Sie suchen: Volltextsuche

Suchen kostet viel Zeit, Kraft und im schlimmsten Fall sogar Kunden – und letztendlich Umsatz. Bestimmte Informationen nicht auf Anhieb zu finden, genügt meistens schon aus um einen schlechten Eindruck zu hinterlassen.

Wo ist das nochmal…?“ Genau diese Frage kennt jeder, der täglich mit Büroarbeiten beschäftigt ist. Ein Kunde wartet ungeduldig am Telefon, während man aufgeregt versucht, schnell die benötigten Dokumente zu finden. Durch die nervenaufreibende Suche stresst man sich selbst und verärgert dazu seine Kunden. Informationen, die nicht gleich auffindbar sind, werfen kein gutes Licht auf die Organisation eines Unternehmens. Wir alle kennen die Wartezeiten, die sich doch gerne mal in die Länge ziehen und über die wir alles andere als erfreut sind. Wäre es nicht schön, nur durch ein kleines Stichwort genau das Dokument zu finden, dessen Suche unsere Haare zu Berge stehen lässt?

Das digitale Archiv findet, was Sie suchen

Licht ins Dunkle bringt ein digitales Archiv. Die wenigsten Menschen können sich über Wochen und Monate merken, wo sie ihre Dokumente abspeichern. Das digitale Archiv hilft die lange Suche zu verhindern und liefert sofort das gewünschte Dokument. Durch eine optical character recognition (kurz OCR), wird ein Dokument im Volltext ausgelesen.

Was genau bedeutet OCR für Ihre Suche?

Die Volltextauslesung erkennt jeden einzelnen Buchstaben und jedes einzelne Wort im Dokument. Dies ermöglicht ein Suchergebnis innerhalb von wenigen Sekunden und es kann sogar nur nach einzelnen Stichwörtern gesucht werden. Hierbei gilt natürlich, je konkreter der Suchbegriff, desto genauer das Suchergebnis. Als Beispiel ist „Rechnung“ zu nennen. Gibt man bei der Suche nur diesen Begriff ein, erscheinen alle Dokumente, die das Wort Rechnung beinhalten. Durch die Eingabe der Rechnungsnummer, wie zum Beispiel „34567“, wird Ihnen genau diese Rechnung bei der Suche angezeigt.

Jedes abgelegte Dokument kann mit bestimmten Stichworten versehen werden, z. B. Rechnungsnummern oder auch Kundendaten. So ist es einfach und komfortabel, sich beispielsweise alle Kunden in einem bestimmten PLZ-Gebiet anzeigen zu lassen oder alle Rechnungen eines Monats oder eines Kunden.

Daten schneller finden mit StarFinder®

Das DIGITAL ARCHIV StarFinder® sichert und findet alle Dokumente zuverlässig. Sparen Sie Zeit durch eine google-artige Suchfunktion mit zahlreichen Filtermöglichkeiten. StarFinder® ist ein zielführendes Tool für die elektronische Aktenverwaltung und bietet Ihnen clevere Möglichkeiten für das digitale Archivieren.  Mit StarFinder® archivieren Sie revisionssicher und GOBD-konform und nutzen dabei ganz nach Bedarf wichtige Funktionalitäten aus dem Dokumentenmanagement. Finden Sie einfach wie bei Google, indem Sie nach einem einzelnen oder mehrere Begriffen suchen. StarFinder® zeigt Ihnen Ihr Suchergebnis in Bruchteilen von Sekunden. Statt Stunden mit der Suche zu verbringen, konsultieren Sie einfach Ihr Archiv und finden innerhalb kürzester Zeit das Dokument, das Bild, die Zeichnung oder die E-Mail.

Gute Ideen, schnelle Suche, eine simple Bedienung und eine gelungene Anbindung an angrenzende Systeme. Es macht einfach Spaß mit StarFinder® zu arbeiten. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie das digitale Archiv in Ihrem Unternehmen.

 

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