Findet alles – auch fein gefiltert !


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Ihre Suche liefert zu viele Ergebnisse? Die erweiterte Suche von StarFinder® bietet diverse Filter zur Präzisierung der Suche beispielsweise nach Dateityp, Zeitraum der Archivierung, Archivar, Notizen etc. – um die Anzahl der Suchergebnisse zusätzlich und erheblich einzuschränken.

Beispiele für alltägliche Fragen:

“Welches Hotel hatten wir zur Messe in Hannover?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Messe  Hannover  Hotel] ein und StarFinder® findet alle passenden Dokumente dazu. Weitere Suchbegriffe wie z. B. [2014] oder [Messestand] führen zu einem noch genaueren Suchergebnis.

Setzen Sie zusätzliche Filter wie z.B.:
– Dateityp “.pdf” (nur nach diesem Dateityp suchen)
– Datum “2014” (nur in diesem Jahr suchen)
– Kategorie “Kreditoren” (nur in dieser Kategorie suchen)
– Archivar “nur meine” (Dokument wurde sicher von mir archiviert)


“Wo ist die Zeichnung für das Projekt X?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Projektname] ein – und weil Sie wissen, dass die Zeichnung den Begriff Zahnrad enthalten muss, fügen Sie zusätzlich [Zahnrad] ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.

Setzen Sie zusätzliche Filter wie z.B.:
– Dateityp kann “.jpg” oder “.pdf” sein
– Datum Vermutete Archivierung “von – bis”
– Kategorie kann in “Pläne” oder “Projekte” liegen


“Wo ist die PowerPoint mit den Berichten?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [PowerPoint  Bericht  2016] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “Marketing” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [Marketing] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.

Setzen Sie zusätzliche Filter wie z.B.:
– Dateityp “.ppt” (nur nach diesen Dateityp suchen)
– Datum “2016” (nur .ppt in diesem Jahr suchen)
– Herkunft “E-Mail” (nur in E-Mail Anhängen suchen)


Für die Suche können auch Datenbankinhalte aus anderen Software-Systemen mit Dokumenten verknüpft werden – das ist Finden in höchster Detailschärfe unter Zuhilfenahme der META-Daten.

Ich will mehr!

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