… für ZUGFeRD


Zugferd-konform archivieren


Das “Forum elektronische Rechnung Deutschland” (FeRD) hat mit ZUGFeRD bereits im Juni 2014 einen Standard für elektronische Rechnungen veröffentlicht. ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland.  ZUGFeRD-Rechnungen bestehen aus zwei Komponenten. Neben dem PDF/A-Dokument enthalten diese Dateien eine angefügte XML-Datei. Während das PDF-Dokument als visuelle Darstellung der Rechnung dient, enthält die XML-Datei die strukturierten und maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Der ZUGFerRD-Standard gibt dabei vor, wie und an welcher Stelle Rechnungsinformationen in einer Datei gespeichert werden.

ZUGFeRD-konform archivieren

StarFinder® übernimmt bei der Archivierung automatisch sämtliche Rechnungsdaten aus Dateien die im ZUGFeRD-Standard archiviert werden. Sowohl PDF als auch XML-Daten werden gespeichert und ausgelesen und können daher auch für die Suche nach Dokumenten verwendet werden. Darüber hinaus bleiben die in der XML hinterlegten Buchungs- und Zahlungsdaten bei der Übergabe an Drittsysteme oder beim Versand per E-Mail integraler Bestandteil des Dokuments.

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