Dokumentenarchivierung

Jede Datei revisionssicher und gesetzeskonform vom PC, Mac, iPad oder aus dem Netzwerk direkt ins digitale Archiv StarFinder® archivieren. Importieren Sie Daten aus Ihren Systemen automatisch. Papierdokumente, Zeichnungen, Bilder, elektronische Dokumente, Belege aus der Buchhaltung oder E-Mails: Im zentralen digitalen Archiv findet alles seinen Platz.

Mit StarFinder® nutzen Sie ein innovatives, digitales Archivierungssystem, in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig archivieren und arbeiten können.

Im digitalen Archiv lassen sich die gespeicherten Dokumente von jedem berechtigten Mitarbeiter jederzeit recherchieren, bearbeiten, prüfen und verteilen. Auf Wunsch sogar mit Workflow-Funktionen. Damit sorgen Sie für transparentere Geschäftsabläufe, eine rechts- und revisionssichere, compliance-konforme Ablage und geringere Druck-, Papier- und Lagerkosten.

Ihr digitales Archiv StarFinder® sorgt für:

  • Ordnungsmäßigkeit
    Jedes Dokument wird nach Maßgabe der rechtlichen und organisatorischen Anforderungen aufbewahrt.
  • Vollständigkeit
    Alle Dokumente finden den Weg ins Archiv/sind im Archiv auffindbar.
  • Unveränderlichkeit
    Jedes Dokument ist identisch mit dem Original und nicht veränderbar.
  • Zeitnahe Verarbeitung
    Frühestmögliche, organisatorische Archivierung.
  • Sicherheit
    Nur von entsprechend berechtigten Benutzern einsehbar.
  • Verlustsicherheit
    Jedes Dokument wird wieder gefunden & ist reproduzierbar.
  • Fristsicherheit
    Löschung von Dokumenten erst nach der Aufbewahrungsfrist.
  • Prüfbarkeit
    Prozesse, Verfahren und Dokumente können von Dritten geprüft werden.
  • Zukunftssicherheit
    Migration und Anpassung sind möglich.

Individuell. Rechtssicher. Effizient.

StarFinder® erfüllt alle geltenden rechtlichen Anforderungen, erhöht dank individuellem Rechtekonzept den Datenschutz, erlaubt nach der digitalen Archivierung optional die rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen und reduziert den „Datenmüll“.

Informationsmanagement, digitale Akten oder Prozessoptimierung: Das digitale Archiv StarFinder® bietet eine Fülle an Funktionen, die das tägliche Arbeiten spürbar erleichtern und effizienter gestalten.

Dank umfangreicher Dokumentenmanagement-Funktionen wie Versionierung und Checkout/-in, einfaches und flexibles Customizing zur Anpassung an individuelle Anforderungen und Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen kann sich StarFinder® Ihrem Unternehmen nahtlos anpassen.

Ich will mehr!

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