E-Mails archivieren

Speichern Sie einfach und schnell Ihre E-Mails in Ihrem digitalen Archiv StarFinder®.
Mit nur einem Klick wird jede gesendete oder empfangene E-Mail mit Anhang revisionssicher zentral gespeichert, sodass sie selbst Jahre später noch für einen lückenlosen Nachweis zur Verfügung steht.

Aus dem E-Mail-Programm direkt ins digitale Archiv

Die Archivierung von E-Mails ist für Unternehmen, aus rechtlichen Gründen, eine zwingende Notwendigkeit. Wichtig ist, dass nicht jede Person Zugriff auf alle Daten hat, um den betrieblichen Datenschutz zu gewährleisten und die Daten vor Manipulationen zu schützen.

Wenn Sie geschäftliche E-Mails inklusive Anhänge, wie vom Gesetzgeber gefordert, speichern möchten, empfiehlt es sich ein digitales Archiv wie StarFinder® zu nutzen.

Mit StarFinder® archivieren Sie alle E-Mails und Dokumente rechtskonform und übersichtlich – teilweise voll automatisiert. Die E-Mails werden mit allen übrigen im digitalen Archiv gespeicherten Daten verknüpft. Das heißt: Sie haben zu einem bestimmten Vorgang nicht nur die E-Mails, sondern auch alle übrigen Daten einfach und schnell im Blick.

Ihre Vorteile

  • Zentrale und strukturierte Ablage aller geschäftsrelevanten E-Mails im Unternehmen
  • Unternehmensweiter Zugriff auf alle archivierten E‑Mails
  • Revisionssicheres Archivieren von E-Mails
  • Langzeitarchivierung
  • Schnelle Recherche und Ausgabe archivierter E-Mails
  • Regelbasierte Ablage: automatisiert & per Drag-and-drop
  • Vermeidung doppelter Ablagen
  • Übergabe von E-Mails an Workflows
  • Entlastung des E-Mail-Servers

 

Erfahren Sie mehr:

 

Einfach. Schnell. Sicher.

Die Speicherung von E-Mails im digitalen Archiv reduziert den Speicherbedarf und verhindert einen versehentlichen Datenverlust. Alle archivierten E-Mails werden dank einer intelligenten Volltext- oder Stichwortsuche schnell und einfach gefunden.

StarFinder® ermöglicht eine rechtssichere E-Mail-Archivierung und das so einfach wie nie.

 

Jetzt Informationen anfordern!