Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung

Der Wunsch nach Prozessoptimierungen in Unternehmen ist in Zeiten der stetig ansteigenden Kosten allgegenwärtig. Immer mehr Unternehmen sind auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten, um bestehende Kosten zu reduzieren. Mit Hilfe der Digitalisierung sind neue Möglichkeiten entstanden. Vor allem die klassische Papierablage lässt enormes Verbesserungspotenzial zu.

Mit dem StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie die positiven Aspekte der papierlosen Archivierung optimal nutzen, die tägliche minutenlange Dokumentensuche minimieren und so mittel- und langfristig Kosten einsparen.

Einige der wichtigsten Faktoren für Ihr Unternehmen – zeitnah – auf eine digitale Ablage umzusteigen haben wir im Folgenden für Sie zusammengefasst:

Vorteile der digitalen Dokumentenablage mit StarFinder®:

1Zeitersparnis durch elektronische Archivierung

In Zeiten der immer schneller ablaufenden Prozesse in einem Unternehmen können Sie mit StarFinder® wichtige Zeitersparnisse in Ihrem Unternehmen erzielen und sich so anderen Dingen zuwenden. Gewohnte Arbeitsabläufe können leicht übernommen werden und gleichzeitig verbessert werden.

Schnelle und effiziente Suchfunktionen im StarFinder® ermöglichen einen optimalen Workflow. Dokumente und deren Inhalte werden automatisch durchsucht und bei Bedarf kategorisiert. Die zeitraubende Suche nach Dokumenten in Aktenschränken entfällt.

  • Optimaler Datenzugriff

Bei krankheitsbedingten Ausfällen entstehen keine weiteren Bearbeitungsschwierigkeiten.

  • Gezielte Weiterverarbeitung

Gezielte Möglichkeit eines individuellen Workflows oder das Einfügen von Notizen.

  • Schnelle Ablage

Automatisierte Ablage und gezielte Sortierung Ihrer digitalisierten Dokumente.

  • Schnelle Vernichtung

2Kosten sparen durch papierlose Archivierung

Im Unternehmen lassen sich mit einem digitalen Archiv enorme Kosten sparen. Elektronische Ablagesysteme reduzieren die Kosten von Raum- und Lagerkosten. Die Verwendung von digitaler Archivierung spart Papier und den dadurch notwendigen Platzbedarf.

Mit StarFinder® eine digitale Aufbewahrungsmöglichkeit nutzen und an wichtigen Stellen in Ihrem Unternehmen Kosten sparen. Eine Gewinnsteigerung durch die Einsparung fixer Kosten ist garantiert.

  • Platz sparen und Raum schaffen

Büros voller Schränke mit eingelagerten Akten gehören der Vergangenheit an.

  • Material sparen

Tausende Seiten Papier und hunderte Akten oder Mappen werden nicht mehr benötigt.

  • Miete sparen

Extra angemietete Lagerräume oder zusätzliche Abstellmöglichkeiten haben keinen Gebrauch mehr.

  • Personalkosten sparen

Die zeitaufwendige Suche in Büros benötigt zusätzliche Arbeitnehmer.

3Verfügbarkeit und Transparenz durch digitale Archivierung

StarFinder® enthält wichtige Funktionen für Ihr Unternehmen und biete viele Vorteile. Mit Hilfe der elektronischen Archivierung können auch Sie von einem papierlosen Büro profitieren und gleichzeitig die Verfügbarkeit und Transparenz ihrer digitalen Dokumente optimal nutzen.

  • Gleichzeitiger Zugriff

Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.

  • Ortsunabhängigkeit

Egal von wo, Sie können darauf zugreifen.

  • Steuerbüro

Gezielte Weitergabe von Dokumenten an den Steuerberater.

4Sicherheit und Datenschutz mit Hilfe von rechtssicherer Archivierung

In Zeiten der Digitalisierung ist eine sichere Nutzung von digitalen Dokumenten wichtig. Mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie z. B. ihre digitalen Daten direkt in Ihrem Unternehmen archivieren. Der Zugriff wird zusätzlich durch eine sichere VPN-Verbindung von außen ermöglicht.

  • Datensicherung

Back-Up-Sicherung Ihrer digitalen Akten.

  • Revisionssicherheit

Digitalisierte Dokumente bleiben stets in originaler Form erhalten.

  • Rechtesysteme

Unbefugter Zugriff auf Bürounterlagen, durch Verteilung von Benutzerrechten, vermeiden.

 

Gerne können Sie StarFinder® in Ihrem Unternehmen unverbindlich testen, fordern Sie hierzu einfach einen Testzugang über unser Kontaktformular an.

 

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5 Gedanken zu „Kosten reduzieren durch digitale Datenarchivierung“

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