Sichert alles – was Sie müssen !


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Rechtliche Rahmenbedingungen sind für Unternehmen und die handelnden Personen zwingend zu berücksichtigen. Wichtig: Ausdrucke von digitalen Dokumenten zählen nicht als Beleg, sondern nur das digitale Original. An einem Digital Archiv führt aus diesem, aber auch aus vielen anderen Gründen aufgrund der GoBD 2015, kein Weg mehr vorbei.

Dass ein Digital Archiv technische und wirtschaftliche Vorteile bietet, ist hinlänglich bekannt. Aber: E-Mails, per E-Mail versendete Rechnungen, Angebote, Geschäftsbriefe und sonstige Dokumente sind “handelsrechtliche Briefe”.

Das Löschen dieser “digitalen Dokumente” ist höchst bedenklich, denn Ausdrucke zählen nicht als Beleg, sondern nur das “digitale Original” – und dieses ggf. wiederzufinden und seine Originalität nachweisen zu können ist von größtem unternehmerischem Interesse.

StarFinder® ermöglicht die schnelle und sichere Bearbeitung analoger wie elektronischer Rechnungen mit anschließender Archivierung. Die Kenntnisnahme & Freigabe erfolgt denkbar einfach mit digitalen Workflows.

Mehr erfahren: Neue Regelungen mit GoBD 2015

Ab 01.01.2017 schließt der Gesetzgeber jegliche Hintertür für die Umsetzung der GoBD.

Wer jetzt startet, erhält Sicherheit vor missliebigen Folgen.

StarFinder® ist die preiswerte und einfache Lösung, die es jetzt auch kleinen und mittelständischen Unternehmen ermöglicht, den Weg in die GoBD-Konformität zu gehen.

Archivieren Sie schon GoBD-konform?StarFinder® muss für den Anfang „nicht viel mehr“ sein als ein zusätzliches Speichermedium mit der Möglichkeit der „Volltext-Suche“. Mit StarFinder® stellen Unternehmen rechtzeitig und GoBD-konform sicher, dass Dokumente, Dateien und E-Mails nicht verändert und gelöscht werden können, weil StarFinder® verplombt und damit revisionssicher geliefert wird. Und wie es die GoBD verlangt, liefern wir die Vorlage zur „Verfahrensdokumentation“ gleich mit und unterstützen bei deren Erstellung und Archivierung.

Mit dem Komplettsystem StarFinder® DIGITAL ARCHIV lassen sich die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen gem. GoBD an eine korrekte und ordnungsgemäße Buchführung umsetzen und erfüllen.

StarFinder® DIGITAL ARCHIV wirkt als Bestandteil bzw. Ergänzung eines Datenverarbeitungsystems, gemäß den Anforderungen der GoBD – und dies u. a. hinsichtlich Datensicherheit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrung als auch der maschinellen Auswertbarkeit, der elektronischen Aufbewahrung und Erfassung, der Nachvollziehbar- und Nachprüfbarkeit sowie der Regelungen zum Datenzugriff verwendet werden.

Im Sinne der GoBD bedeutet dies darüber hinaus:

  • Unterlagen aufbewahren innerhalb der entsprechenden Fristen
  • Daten gegen Verlust sichern
  • Archivierte Daten abrufbar machen
  • Daten gegen unberechtigte Zugriffe und Veränderungen schützen
  • Dokument-Aktionen (Import, Scan, Indizierung) nachvollziehbar machen
  • Änderungen hinsichtlich Anlass und Umfang kennzeichnen
  • Änderungen hinsichtlich Anlass und Umfang nachverfolgbar machen
  • Daten dürfen nicht überschrieben, geändert oder ersetzt werden können
  • Löschen von Dokumenten vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht ist zu unterbinden

StarFinder® sichert alles, …

… was Sie wollen
… was Sie sollten

Ich will mehr!

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