11 gute Gründe für digitale Archivierung

Spiel, Schuss und Tor: Elf gute Gründe für digitale Archivierung

Bald ist es soweit: Vom 10. Juni bis zum 10. Juli 2016 findet die Fußball-Europameisterschaft in Frankreich statt. Doch was haben E-Mail-Archivierung und elektronische Rechnungen mit Fußball zu tun? Auch der aktuelle Deutsche Fußballmeister und andere deutsche Fußballvereine beschäftigen sich wie alle klassischen Unternehmen mit der Digitalisierung.

Digitale Archivierung wird zunehmend bedeutender – für jedes Unternehmen. Geschäftliche Prozesse und Kommunikation erzeugen heute mehr und schneller Dokumente als je zuvor.  Mit den GoBD 2015 besteht sogar die Pflicht alle handelsrechtlich und steuerrechtlich relevanten Daten und Dokumente in elektronischer Form korrekt aufzubewahren und vorweisen zu können. Dies erfordert in zunehmendem Umfang Archivierungsleistungen, die für Unternehmen mit einem Papier-Archiv kaum noch zu bewältigen sind.

Wie digitale Archivierung Ihnen nützt

Gegenüber der Archivierung in Papierform bietet StarFinder® viele Vorteile:

  1. Digitale Archivierung spart Kosten (Lager, Ordner, Papier, etc.)
  2. Deutliche Arbeitsersparnis bei der Ablage von Dokumenten
  3. Zeitgewinn durch schnelle und einfache Suchfunktion
  4. Geringer Organisationsbedarf
  5. Digitale Dokumente müssen zur Archivierung nicht ausgedruckt werden
  6. Hohe Zugriffsgeschwindigkeit
  7. Komfortable Suchfunktionen
  8. Dezentrale Zugriffsmöglichkeit
  9. Dokumente können einfach um zusätzliche Informationen ergänzt werden (Notizfunktion)
  10. Vereinfachte Datensicherung
  11. Einschränkung der Zugriffsmöglichkeiten durch Benutzerverwaltung

Spielen Sie ganz vorne mit und setzen Sie auf StarFinder®

Machen Sie sich selbst ein Bild, wie einfach digitale Archivierung funktionieren kann. StarFinder® erleichtert Ihnen die Arbeit und schafft Zeit und Raum für die wichtigen Dinge.

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