UPDATE StarFinder auf Version 7

StarFinder® – das digitale Archiv – Neue Version 7.0

Für das DIGITAL ARCHIV StarFinder® steht ab sofort eine neue Softwareaktualisierung zur Verfügung. Die Version 7.0 bietet zahlreiche neue Funktionen, Verbesserungen und Funktionserweiterungen.

In den seit 01.01.2015 geltenden GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) wird eine revisions- und rechtssichere Archivierung im PDF/A Format vorgeschrieben. PDF/A ist der ISO-Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format.

Bestandteile des Updates

  • Update auf GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente im PDF/A Format (Langzeitarchivierung)
  • Alle bereits in StarFinder® vorhandenen Dokumente werden erneut verarbeitet und erhalten eine PDF/A-Datei sowie eine neue OCR (Texterkennung)
  • Höhere Performance durch Optimierung der Prozesse und Datenbanken
  • Verbesserte Suchgeschwindigkeit
  • Design-Relaunch für hohe Usability
  • Alle PDFs (auch im PDF-Programm) sind über STRG+F Volltext-durchsuchbar
  • PDF-Viewer in allen Modalen
  • Zusammenführung von mehreren Kategorien
  • Eingangsstempel: Dokumente erhalten bei Eingang in die Inbox einen Datumsstempel
  • Zusätzliche E-Mail-Adressen pro Benutzer um über weitere E-Mail-Adressen an die eigene Inbox senden zu können
  • E-Mail-Signatur beim Versand von E-Mails aus StarFinder®
  • „Rechte wie“-Funktion: Benutzerrechte mit einem Klick übergeben
  • Erweiterung Upload in Inbox auf 100MB je Datei
  • Suchfunktion in der Aktenverwaltung
  • Weiterleitung von Dokumenten aus der Inbox zu einem anderen User
  • Archivierung von Dokumente mit “geschützter Ansicht”
  • Passwortverwaltung aller User für den Admin

Optionale Funktionen

  • Multi-Language-Mode
  • Branding mit eigenem Unternehmenslogo / -farbe

 

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