12 gute Argumente für die digitale Archivierung

Kleine und mittelgroße Unternehmen sind grundsätzlich bereit Unterlagen elektronisch aufzubewahren. Der weitaus überwiegende Teil erkennt auch die zahlreichen Vorteile der digitalen Archivierung. Dennoch zögern etliche KMU mit der Einführung eines elektronischen Archivierungssystems. Was ist digitale Archivierung? Digitale Archivierung bedeutet grundsätzlich die systematische, unveränderbare und nachhaltige Speicherung von Dokumenten auf einem digitalen Datenträger. Dabei kann es sich … 12 gute Argumente für die digitale Archivierung weiterlesen

Checkliste: Zeit für ein digitales Archiv

Das E-Mail-Postfach quillt über, Rechnungen und Aufträge sind unübersichtlich auf dem Desktop gespeichert und wichtige Kundeninformationen liegen querbeet im Büro: Leider herrscht in vielen Unternehmen das ein oder andere Chaos. Physisch oder digital! Viele Firmen erfüllen die Voraussetzungen für eine rechtlich korrekte Archivierung nicht. Liegt in Ihrem Unternehmen ein digitales Chaos vor? Dann ist es … Checkliste: Zeit für ein digitales Archiv weiterlesen

Wie Sie Ihre Unterlagen optimal ablegen

Bei einer systematischen, effizienten Ablage von Unterlagen, muss nicht lange gesucht werden. Eine Ablage ist aber erst dann effizient, wenn man genau weiß, wo man ein Dokument ablegen kann und vor allem, wo man es schnell wiederfindet. Wie gut funktioniert die Ablage in Ihrem Unternehmen? Finden Sie gewünschte Dokumente und Informationen innerhalb einer Minute? Hat … Wie Sie Ihre Unterlagen optimal ablegen weiterlesen

“Ersetzendes Scannen” spart Zeit und Platz

Wie gehe ich bei der digitalen Archivierung am besten vor? Welche Taktik ist die Richtige? Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet ein digitales Archiv für alle elektronischen Rechnungen, Belege, E-Mails etc. zu führen. Äußerst sinnvoll ist es, das Papierarchiv und das elektronische Archiv zusammenzuführen, das spart jede Menge Zeit, Arbeit und Kosten. Scannen, digital archivieren und … “Ersetzendes Scannen” spart Zeit und Platz weiterlesen

Die 10 Spielregeln der digitalen Archivierung

Früher oder später erwischt sie jeden: die Nachweispflicht. Dokumente digital und papierlos zu archivieren ist inzwischen nicht nur in großen Unternehmen etabliert. Auch für kleine und mittelständische Betriebe wird die digitale Archivierung immer wichtiger. Allerdings müssen Unternehmen hierbei einige Spielregeln beachten. Die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer … Die 10 Spielregeln der digitalen Archivierung weiterlesen