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StarFinder - die „Suchmaschine“ im eigenen Netzwerk


Tatsächlich: Ein oder mehrere Begriffe genügen – wie bei der Suche im Internet – nur suchen Sie hier nicht im Internet, sondern in der eigenen “Unternehmenswelt”, in den eigenen Dateien und Dokumenten.

StarFinder® ist Ihre “Internet-Suchmaschine” im eigenen Netzwerk. StarFinder® gibt Ihnen die Möglichkeit alle ihre Dokumente, Dateien und Inhalte, Wort für Wort, zu durchsuchen. Dabei ist es StarFinder® egal, in welcher Form diese Informationen zur Verfügung gestellt wurden – gescannte Broschüren, Betriebsanleitungen als PDF, Website-Inhalte. StarFinder® Digital Archiv saugt die Inhalte aller Dokumente, Dateien und E-Mails Ihres Unternehmens wie ein Schwamm auf und findet google-einfach, was immer Sie an Inhalten suchen.

Beispiele für alltägliche Fragen:

“Wo haben wir das Befestigungsmaterial bestellt?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B.
[Spax  Schraube  5×35] ein – StarFinder® liefert Ihnen (bei entsprechender Zugriffsberechtigung) sämtliche Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente, die diese Information in sich tragen.


“Hat die Kaffeemaschine noch Garantie?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B.
[Kaffee  Garantie] ein, drücken Sie die “Enter-Taste” und im Handumdrehen finden Sie die Dokumente, in welchen diese Begriffe vorkommen.


“… und das alles ohne vorherige Verschlagwortung:
Beliebige Dokument einfach nur einscannen oder
Datei speichern – fertig!”


“Welches Hotel hatten wir zur Messe in Hannover?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Messe Hannover Hotel] ein und StarFinder® findet alle passenden Dokumente dazu.
Weitere Suchbegriffe z. B. [2014] oder [Messestand] führen zu einem noch genaueren Suchergebnis.


“Wo ist die Zeichnung für das Projekt X?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Projektname] ein – und weil Sie wissen, dass die Zeichnung z. B. den Begriff Zahnrad enthalten muss, fügen Sie zusätzlich [Zahnrad] ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“… Original-Dateien wie WORD, EXCEL, POWERPOINT
etc. können direkt aus dem StarFinder® heraus geöffnet,
bearbeitet und neu archiviert werden.”


“Wie sah das letzte Export-Formular aus?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Export  Zoll  Maschine] ein – und weil Sie wissen, dass der Export z. B. in die Schweiz ging, fügen Sie zusätzlich [Schweiz] ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“Wo ist die PowerPoint mit den Berichten?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [PowerPoint Bericht 2016] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “Marketing” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [Marketing] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“… E-Mails können nach Inhalten der angehängten
Dateien oder nach mitgesendetem Dateityp und
deren Inhalte (!) durchsucht und gefunden werden.”


“Wann wurde das Auto gekauft?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Vertrag  Volkswagen  Golf] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “TDI” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [TDI] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“Wo sind die QM Zertifikate?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [QM  Prüfung  Material] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “Zertifikat” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [Zertifikat] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle QM Dokumente und/oder Dateien und Vorlagen mit den gewünschten Begriffen.


Toll: Das geht schnell und spart Zeit und Nerven und neue Kollegen finden sich auch schneller zurecht.

…und wer will kann auch noch feiner filtern.

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