Warum Sie ein digitales Archiv brauchen

  • Fast alle Geschäftsvorfälle sind digital
  • es gibt die gesetzliche Pflicht zur digitalen Archivierung von u. a. E-Mails, auftragsrelevanter Korrespondenz, Rechnungen etc.

99% plus X aller Dokumente in einem Unternehmen werden nie wieder gebraucht aber wie findet man aus 1% relevanter Dokumente schnell das richtige?

Mit digitaler Archivierung sparen Sie Zeit und Geld

Ohne digitales Archiv wendet jeder Mitarbeiter für  Suchen und Finden pro Jahr über 30 – 40% seiner Arbeitszeit auf !!!

Haben Sie sich schon einmal gefragt was das Ihr Unternehmen kostet?

Fakt ist klassische Archive und Ablagen sind zeitaufwendig und damit ineffizient geworden und bieten keine Lösung für die digitale Welt !

Deshalb ist für Unternehmen ein „DIGITAL ARCHIV“ unverzichtbar.

StarFinder ist so einfach wie möglich aber nicht einfacher! Einfachste elektronische Archivierung, aus dem WIN Explorer und dem Mail-System heraus, sorgt für eine schnellere und genauere Verarbeitung Ihrer Dokumente.

Digitale Archivierung für den Anwender:

  • google-leicht erlernbar, auch ohne Schulung !
  • keine Verschlagwortung,
  • Volltext-Suche dank „CompleteOCR„
  • Finden: so selbstverständlich wie googeln im Internet
  • revisionssichere Archivierung inkl. aller E-Mails und Anhänge
  • praktische Wiedervorlage
  • individuelle DMS-Workflows

Darüber hinaus bietet das digitale Archiv StarFinder:

  • Multi-Company Modus – und damit Software-as-a-Service-fähig (SaaS )
  • Multi-Lingual somit international einsetzbar
  • responsives Design für Tablet-PCs und Smartphones
  • „StarConnect“ verbindet zu  jedem ERP-, Mail-, Shop-System

Ein Server (virtualisiert) inkl. NAS gehören zum Lieferumfang.

 

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