Archivieren Sie Ihre Dokumente mit
StarFinder® DIGITAL ARCHIV und finden Sie
sie jederzeit schnell, einfach und intuitiv wieder.
Alle Dokumente
jederzeit verfügbar
Befreien Sie sich von Papierarchiven und zeitfressendem Suchen.
Finden Sie, was immer Sie wollen, wann immer Sie wollen.
Google-einfach und intuitiv.
Schneller am Ziel
Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten Sie eine Liste passender Dokumente. Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.
Revisionssicher nebenbei
Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit StarFinder® in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD 2020 einfach gleich mit.
Jetzt loslegen. Kostenlos und unverbindlich.
Alles im Blick
In der Listenansicht sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten im Überblick.
Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie von hier aus bequem einrichten.
Und die Dokumentenvorschau bietet Ihnen eine schnelle Einsicht in Ihr Dokument.
Für das Zusammenspiel
Workflow
Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des StarFinders® klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.
Reminder
Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung.
Favoriten
Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten. So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.
Und für die Ordnung
Klammer
Sie möchten Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die Klammerfunktion des StarFinders®. So haben Sie alle Dokumente beisammen.
Changes
Dokumente wurden an einem falschen Ort abgelegt? Kein Problem! StarFinder® DIGITAL ARCHIV stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung um Ablagefehler zu beheben.
Verfahrensdokumentation
Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Ihre Dokumente empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Erstellen Sie einfach mit StarFinder® eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.
Geprüfte Sicherheit
Ob Sie StarFinder® über Ihren eigenen Server oder im Rechenzentrum betreiben – StarFinder® DIGITAL ARCHIV ist ein in sich geschlossenes System. StarFinder® ist TÜV-geprüft, benutzerfreundlich und sofort einsetzbar. Ihre Dokumente sind hier sicher.
Noch mehr Highlights auf einen Blick
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was StarFinder® für Sie tun kann.
Benutzer und RechteKlar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen. |
White LabelingMachen Sie StarFinder®DIGITAL ARCHIV mit Ihrem Corporate Design zu IHREM digitalen Archiv mit (Wieder-)Erkennungswert. |
OrdnerstrukturenIn StarFinder®DIGITAL ARCHIV können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen. |
OCR-TexterkennungDank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google! |
VersionierungEine neue Version eines bereits archivierten Dokuments können Sie in StarFinder®DIGITAL ARCHIV einfach als Versionierung ablegen. |
Mobiles ArbeitenMit StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen. |
FilterfunktionenMit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in StarFinder® DIGITAL ARCHIV haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen. |
DokumentenvorschauDie Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen. |
NotizMit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche! |
Erleben Sie Ihr digitales Archiv noch heute
