Starfinder®-DMS macht Mandanten digital

Die Zusammenarbeit von Steuerberatung und Mandanten wird durch Starfinder®-DMS erheblich erleichtert und beschleunigt.

Gewinnen Sie Zeit- und Personalressourcen für Ihre Kanzlei durch Prozessoptimierung bei Ihren Mandanten.

Das Starfinder® Dokumenten-Management-System mit Workflow-Automation und revisionssicherem Digitalarchiv ist kostengünstig, schnell betriebsbereit und leicht verständlich. Mit zahlreichen Vorteilen und Alleinstellungsmerkmalen ist Starfinder® optimal auf die Bedarfslagen von KMU zugeschnitten.

Mit der Starfinder®-Methode ziehen auch Ihre KMU-Mandanten mit

Viele neue Starfinder®-User, die bereits erste IT-Anwendungskenntnisse mitbringen, finden sich anhand der intuitiven Benutzerführung und der leicht verständlichen integrierten Online-Hilfen und Videos nach einer kurzen Ersteinweisung mühelos zurecht.
Mandanten, die mehr Unterstützung wünschen, begleiten wir mit der Starfinder®-Methode auf dem Weg vom analogen Büro hin zum neuen digitalen Arbeitsumfeld. Im Tempo nach Wahl mit überraschend geringem Zeit- und Kostenaufwand.
Alles sofort oder langsam Schritt für Schritt.

Attraktives Arbeitsumfeld für Ihr Fachpersonal

Begeistern und binden Sie Ihr Fachpersonal durch interessante Aufgabenstellungen und Weiterqualifizierung für zukunftsfähige Technologien. Die zeitraubende und eintönige Suche nach angeforderten Belegen und Rücksenden an die Mandanten sollte der Vergangenheit angehören.
Pendelordner, unübersichtliches Email-Hin-und-Her mit Dateianhängen oder Terminabsprachen zur persönlichen Datenträgerübergabe verschwinden aus dem Kanzleialltag, wenn Ihre Mandanten Starfinder® nutzen.

Die Systematik bestimmen Sie

Steuerkanzleien haben die Möglichkeit, wertvolle Beratungsleistungen zur individuell geeigneten Organisation und Ablage-Systematik einzubringen. Diese ist in Starfinder® frei konfigurier- und nachträglich änderbar. Auch Begrifflichkeiten können selbst festgelegt und bei Bedarf ersetzt werden. Ändern sich Geschäftsprozesse oder die Steuergesetzgebung, so können Unternehmen prompt und flexibel selbst Anpassungen in ihrem Starfinder®-DMS vornehmen.
Alles Do-it-yourself : Keine Programmierung und kein Projektmanagement durch Dritt-Berater notwendig.
Alternativ sind vorkonfigurierte Standard-Systeme nutzbar.

Vollständigkeit durch automatisierten Upload zu DATEV oder ADDISON

Ohne weitere Arbeitsschritte durch die Kanzlei oder durch die Mandanten werden alle steuerrelevanten Dokumente direkt von den KMU  automatisiert an DATEV oder ADDISON übergeben. Kommentare zu den Belegen und Vorkontierungen sind optional gleich mit dabei.

Kanzlei-Lizenz gratis

Mit Starfinder® haben Steuerberatungskanzleien jederzeit Realtime-Zugriff auf die dafür freigegebenen Dokumente Ihrer Mandanten. Die notwendige Kanzlei-Lizenz erhalten Sie gratis.
Kein Extra-Aufwand: Sie müssen dazu keine Software auf Ihren kanzleieigenen Systemen installieren.

Rechtssicherheit durch Workflow-Automation

Die Kommunikation zwischen Steuerberatungskanzlei und Mandanten kann über das ebenfalls frei konfigurierbare Starfinder®-Workflow-Tool erfolgen. Freigabe-Prozesse und Kommentare werden zusammen mit dem Dokument revisionssicher archiviert. Das schafft Transparenz und mehr Rechtssicherheit.

GoBD-konform und sicher

Starfinder® erfüllt die Anforderungen der GoBD durch revisionssichere Archivierung sämtlicher steuerrelevanter Dokumente inklusive Emails und Verfahrensdokumentation. Wahlweise in einem Rechenzentrum in Deutschland oder auf einem mandanteneigenen Inhouse-Server „On Premises“.

Starfinder® überzeugt Ihre KMU-Mandanten durch Zusatznutzen:

Ordnung in alle Unternehmensbereiche bringen

Starfinder® organisiert und archiviert viel mehr als nur die Buchungsbelege.
Schritt für Schritt können Unternehmen weitere Bereiche mit Starfinder digitalisieren, wie Fuhrpark, Personal, Immobilien, einzelne Projekte, Lieferscheine, Marketing, Verträge, Compliance … und beliebig viele mehr. Mit der Starfinder®-Methode sind sämtliche Bereiche flexibel verknüpf- und auffindbar.

Alle Dateiformate finden – Mobil und im Büro

Starfinder®-DMS archiviert alle gängigen Dateiformate inklusive Emails und Bildern und ermöglicht den Zugriff auch im Homeoffice oder unterwegs per PC, Laptop oder Smartphone. Individuelle Workflow-Anwendungen schaffen schnellen Überblick über die Zusammenarbeit von mehreren Beteiligten und die Bearbeitungs- und Freigabeprozesse von Dokumenten.

Neues sinnvoll nutzen – Bewährtes beibehalten

Ihre Mandanten müssen nicht gleich alles ändern! Starfinder® passt sich an die bestehende IT-Umgebung in Unternehmen an, etablierte Programme können nahtlos weitergenutzt werden.
Starfinder®-DMS ist kompatibel mit den meisten ERP-, CRM, Buchhaltungs- und Email-Programmen und ermöglicht den automatisierten Datei-Import. So gelingt die Digitalisierung unterbrechungsfrei im laufenden Betrieb.