Warum StarFinder®?
Weil Ablage so einfach sein kann. Befreien Sie sich von unübersichtlichen Ablagen, Papierarchiven und zeitfressendem Suchen! Finden Sie wann immer Sie wollen, Google-einfach und intuitiv! So macht finden glücklich!
Revisionssicher nebenbei.
Wissen Sie Ihre Dokumente in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD 2015 einfach gleich mit. Mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie gesetzliche Vorgaben einfach erfüllen.
Einfach Ablegen und vergessen...
Rechnungen, Verträge oder Angebote - in Papierform, als E-Mail-Anhang oder in sonstigem Datenformat: legen Sie alle Dokumente in StarFinder® DIGITAL ARCHIV einfach ab und wissen Sie Ihre Dokumente damit jederzeit intuitiv abrufbar...
Video: So einfach geht Archivieren
Im revisionssicheren Archiv...
sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt. Weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Bewahren Sie alle Dokumente in Ihrem zentralen Ablagesystem StarFinder® auf. Greifbar, wann immer Sie Ihr Dokument brauchen...
Finden Sie schnell und gezielt...
geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon haben Sie eine Liste passender Dokumente. Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.
Video: So einfach geht Finden
Alle E-Mails und Dokumente...
können Sie einfach in Ihrem digitalen Archiv ablegen. Leiten Sie E-Mails und Dokumente automatisiert in Ihr Ablagesystem. Oder archivieren Sie Ihre E-Mails individuell aus Microsoft Outlook. Es gibt viele Wege, Ihre Dokumente digital zu sichern.
Sicher auf Ihrem Server oder im RZ
Ob Sie StarFinder® über Ihren eigenen Server oder im Rechenzentrum betreiben - StarFinder® DIGITAL ARCHIV ist ein in sich geschlossenes System. Ihre Dokumente sind hier sicher! StarFinder® ist TÜV-geprüft, benutzerfreundlich und sofort einsetzbar!
Alles im Blick: einfach schneller!
In der Listenansicht sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten im Überblick. Und die Dokumentenvorschau bietet Ihnen eine schnelle Einsicht in Ihr Dokument! Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie von hier aus bequem einrichten.
Für das Zusammenspiel
Workflow
Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des StarFinders® klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.
Wiedervorlage
Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung!
Favoriten
Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten! So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.
Und für die Ordnung
Klammer
Sie möchten Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die Klammerfunktion des StarFinders®. So haben Sie alle Dokumente beisammen.
Changes
Dokumente wurden an einem falschen Ort abgelegt? Kein Problem! StarFinder® DIGITAL ARCHIV stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung um Ablagefehler zu beheben.
Verfahrensdokumentation
Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Ihre Dokumente empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Erstellen Sie einfach mit StarFinder® eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.
Noch mehr Highlights auf einen Blick
Benutzer und Rechte
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
Ordnerstrukturen
In StarFinder®DIGITAL ARCHIV können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.
Dokumentenvorschau
Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.
OCR-Texterkennung
Dank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google!
Filterfunktionen
Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten in StarFinder® DIGITAL ARCHIV haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.
Notiz
Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!
Versionierung
Eine neue Version eines bereits archivierten Dokuments können Sie StarFinder®DIGITAL ARCHIV einfach als Versionierung ablegen.
White Labeling
Machen Sie StarFinder®DIGITAL ARCHIV mit Ihrem Corporate Design zu IHREM digitalen Archiv mit (Wieder-)Erkennungswert.
Mobiles Arbeiten
Mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen.