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Ein Archivierungsprogramm kann Ihnen dabei helfen, Papier, Platz, Zeit und Kosten für ein Papierarchiv zu sparen. Doch nicht jedes beliebige Archivierungsprogramm eignet sich für den Einsatz in Ihrem Unternehmen gleich gut.

Rechnungen zu digitalisieren lohnt sich. Denn wenn Sie Ihre Unternehmensdokumente digitalisieren und Ihre Rechnungen digital archivieren, können Sie sowohl Zeit und Platz als auch viel Geld sparen. Zudem ist die digitale Belegerfassung deutlich umweltfreundlicher als die Archivierung in Papierform.

Ein papierloses Büro ist für viele unvorstellbar. Schließlich sind ausgedruckte Dokumente sowie Aktenordner und Dokumentenablagen schon ewig feste Bestandteile nahezu aller Büros. Doch nicht alles, woran wir uns gewöhnt haben, ist immer gut. Vielleicht ist langsam die Zeit für eine Veränderung gekommen.

Eine Software zur Dokumentenverwaltung kann Sie dabei unterstützen, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren und die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.

Kleine und mittelgroße Unternehmen sind grundsätzlich bereit Unterlagen elektronisch aufzubewahren. Der weitaus überwiegende Teil erkennt auch die zahlreichen Vorteile der digitalen Archivierung. Dennoch zögern etliche KMU mit der Einführung eines elektronischen Archivierungssystems.