Aktuelles

Intuitiv finden – einfach bedienen

Die meisten Dokumente liegen in Unternehmen heute in digitaler Form vor. Neben den steuerrechtlich relevanten Dokumenten, gibt es auch viele Dokumente, die als Firmenwissen zugänglich bleiben sollten. Vor diesem Hintergrund stellt sich Unternehmen die Frage, wie die Ablage ihrer digitalen Dokumente aussehen soll. Ein digitales Archiv bietet sich da an. Intuitives und schnelles Finden mit … Intuitiv finden – einfach bedienen weiterlesen

Spiel, Schuss und Tor

Jetzt ist es wieder soweit. Vom 14. Juni bis zum 15. Juli 2018 wird die Fußball-Weltmeisterschaft in Russland ausgetragen. Die elf Spieler unseres Teams werden wieder alles geben, um unserer Mannschaft zum Sieg zu verhelfen. Das Team des StarFinder® Digital Archivs Im Wettstreit um die Organisation und Bereitstellung von Dokumenten und Daten im Büro wird in … Spiel, Schuss und Tor weiterlesen

ZUGFeRD – Der Standard für E-Rechnungen

Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Das “Forum elektronische Rechnung Deutschland” (FeRD) hat im Juni 2014 mit ZUGFeRD ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen veröffentlicht. Dieses Datenformat soll gewährleisten, dass Rechnungen nicht nur von einem Menschen gelesen werden, sondern auch automatisiert von einem Rechner verarbeitet werden können. … ZUGFeRD – Der Standard für E-Rechnungen weiterlesen

Vorteile der digitalen E-Mail-Archivierung

Die E-Mail ist das wichtigste Kommunikationsmittel. Sie transportiert viele Informationen und Daten, die für Unternehmen von großer Bedeutung sind. Unternehmen müssen sich daher die Grundsatzfrage stellen, wie sie das Aufbewahren und den Umgang mit den Inhalten ihrer E-Mails handhaben wollen. Viele Online-Versandhändler und Unternehmen verschicken mittlerweile Ihre Rechnungen elektronisch als Anhang einer E-Mail. Und auch … Vorteile der digitalen E-Mail-Archivierung weiterlesen

Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten

Egal ob digitales Archiv, Dokumenten-Management-System oder Papierarchiv. Durch die im Handelsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) festgelegte Pflicht geschäftliche Unterlagen aufzubewahren, sind Unternehmen zur Archivierung bestimmter Unterlagen verpflichtet. Wer die gesetzlichen Vorgaben nicht beachtet verstößt gegen die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Welche Dokumente müssen archiviert werden? Buchführung: Personalsachen: Bankunterlagen:  Akten der Verwaltung:  Gerichtsakten: Welche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten? Die jeweiligen … Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten weiterlesen