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Die stetig steigende Anzahl an Dokumenten und die damit einhergehende Datenflut in Unternehmen erschwert es immer mehr an bestehenden Akten in Papierform festzuhalten.

Die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gilt grundsätzlich, unabhängig von der Größe oder Komplexität des Unternehmens.

Damit der Posteingang nicht überquillt und man in der stetig steigenden E-Mail-Flut nicht untergeht, ist ein gutes Ablage- und Ordnungssystem äußerst wichtig. Wir verraten Ihnen ein paar Regeln und Tricks wie Sie im Kampf gegen das Chaos gewinnen.

Seit 1. Januar 2015 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz „GoBD“.