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Ein papierloses Büro ist für viele unvorstellbar. Schließlich sind ausgedruckte Dokumente sowie Aktenordner und Dokumentenablagen schon ewig feste Bestandteile nahezu aller Büros. Doch nicht alles, woran wir uns gewöhnt haben, ist immer gut. Vielleicht ist langsam die Zeit für eine Veränderung gekommen.

Eine Software zur Dokumentenverwaltung kann Sie dabei unterstützen, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren und die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.

Kleine und mittelgroße Unternehmen sind grundsätzlich bereit Unterlagen elektronisch aufzubewahren. Der weitaus überwiegende Teil erkennt auch die zahlreichen Vorteile der digitalen Archivierung. Dennoch zögern etliche KMU mit der Einführung eines elektronischen Archivierungssystems.

„Revisionssicher archiviert“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation im Archiv kommt. Gleichzeitig wurden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung und Aktenführung sind in der GoBD festgelegt.

Ein Dokumentenarchiv kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bieten. Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie im Folgenden, wie Sie die Erfolge Ihres Unternehmens steigern können, indem Sie Ihre Dokumente archivieren.