Digitale Archivierung mit dem Tablet

Archivsoftware: Höhere Qualität und optimierte Prozesse

Digitale Archivierung mit dem Tablet

Eine Archivsoftware kann Ihnen dabei helfen, Missverständnisse in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten und so für eine höhere und stetig hervorragende Qualität zu sorgen.Die meisten Unternehmen setzen bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben auf Arbeitsteilung. Häufig werden beispielsweise planende und ausführende Tätigkeiten von verschiedenen Abteilungen übernommen. Immer wieder kommt es dabei zu Missverständnissen: Änderungen werden vorgenommen und diese Informationen gehen an anderen Mitarbeitern vorbei, Dokumente für weitere Arbeitsschritte sind veraltet und der eine Mitarbeiter weiß nicht, was ein anderer mit dem Kunden abgesprochen hat. Die Liste ließe sich endlos fortführen.

  • Die schlechte Nachricht: Derartige Probleme sind in Unternehmen keine Seltenheit.
  • Die gute Nachricht: Mithilfe einer Archivsoftware können Sie zu den erfolgreichen Unternehmen gehören, in denen diese Kommunikationsprobleme und Missverständnisse ab sofort nicht mehr auftreten.

Sichern Sie Ihre Marktanteile durch optimierte Prozesse!

Um die Knackpunkte in Ihrem Unternehmen zu erkennen, müssen Sie die unternehmerischen Prozesse genau unter die Lupe nehmen. Je gründlicher Prozesse geplant und organisiert werden, desto besser sind die Ergebnisse und desto gezielter können Fehler vermieden werden.
Bei der Planung der Prozesse ist es wichtig, immer das Endergebnis im Blick zu behalten. Denn ein gutes Qualitätsmanagement trägt maßgeblich dazu bei, die Produkte bzw. Dienstleistungen Ihres Unternehmens zu optimieren und infolgedessen Kunden an Ihr Unternehmen zu binden und Marktanteile zu sichern.

Ein Archivsystem als Grundlage für Ihre Prozessoptimierung

Für die meisten Prozesse in einem Unternehmen werden Dokumente benötigt, darunter Anleitungen, Bestellformulare und -bestätigungen, Rechnungen sowie Kauf-, Miet- und Leasingverträge. Indem Sie zur Dokumentenarchivierung Software benutzen, können Ihre Mitarbeiter zentral und ohne lange Suchzeiten jederzeit alle nötigen Unterlagen abrufen. Jeder Mitarbeiter hat somit Zugriff auf die aktuelle Version der für ihn relevanten Dokumente. Mithilfe eines Archivsystems können Sie die Zeit für das Suchen, Drucken und Abheften von Dokumenten minimieren und Missverständnisse innerhalb Ihres Teams vermeiden.

Prozessoptimierung & Qualitätssicherung dank Archivsoftware mit Workflow-Funktion

Mit einem passenden Workflow können Sie die zahlreichen Prozesse in Ihrem Unternehmen lenken. Mit einer Dokumentenarchivierung via Software können Sie Zuständigkeiten klar definieren und Aufgaben eindeutig festlegen. Hierdurch schaffen Sie Transparenz und tragen zur Vermeidung von Missverständnissen und Unklarheiten bei. Selbst den Zeitraum, in dem der Workflow bearbeitet werden muss, können Sie in Ihrer Archivsoftware genau festlegen. Auf diese Weise können Sie sämtliche Prozesse in Ihrem Unternehmen beschleunigen und Fristen spielend leicht einhalten.

StarFinder® Archivsoftware zur Prozessoptimierung

Mithilfe der StarFinder Archivsoftware können Sie ein zielführendes Qualitätsmanagement aufbauen, indem Sie Ihr Dokumentenmanagement effizient und transparent gestalten. Dies hat zum Ziel, dass Sie und Ihre Mitarbeiter intelligenter und effizienter arbeiten werden. Im StarFinder Archivsystem können Sie alle unternehmenseigenen Dokumente zentral ablegen und nebenbei revisionssicher archivieren.

Ihre Mitarbeiter können sekundenschnell auf die nötigen Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und weiterentwickeln. Mithilfe des Workflow-Editors können Sie passgenaue Qualitäts-Workflows erstellen und so die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren und effizienter gestalten. Auch Änderungen an Dokumenten können in der StarFinder® Archivsoftware dank Versionierung einfach sichtbar gemacht und Missverständnisse hierdurch vermieden werden.

Sie möchten mehr über die digitale StarFinder® Archivsoftware erfahren? Gerne liefern wir Ihnen in einer unverbindlichen Onlinepräsentation nähere Informationen zu den Funktionen und Vorteilen des Archivierungssystems und beraten Sie telefonisch oder per Mail.

Sie möchten sich selbst überzeugen? Sehr gerne. Testen Sie die StarFinder® Archivsoftware 30 Tage lang kostenlos und sehen Sie selbst, wie einfach und unkompliziert Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen mithilfe des StarFinder Archivierungssystems optimieren können.

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