DMS – Der erste Schritt hin zum digitalen Unternehmen Die Digitalisierung Ihres Unternehmens ist unabdingbar, wenn Sie auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben wollen. Umso erschreckender ist es, dass laut der Studie „Digital Office im Mittelstand 2019“ der Bitkom e.V. lediglich 19% aller Unternehmen für die Digitalisierung gerüstet sind. Der Begriff jedoch ist weitreichend, denn die […]
Gastbeitrag: Ein starkes Passwort zum Schutz Ihrer Online-Identität „Das Internet ist für uns alle Neuland“ – Ein Satz von Angela Merkel, der vor ein paar Jahren für großes Gelächter gesorgt hat. Doch Fakt ist: Die meisten Nutzer kennen sich auch 2020 nicht wirklich gut mit dem Internet aus und unterschätzen die Wichtigkeit eines starken Passwortes. […]
Revisionssichere Archivsoftware: Höhere Qualität und optimierte Prozesse Eine Archivsoftware kann Ihnen dabei helfen, Missverständnisse in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten und so für eine höhere und stetig hervorragende Qualität zu sorgen. Die meisten Unternehmen setzen bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben auf Arbeitsteilung. Häufig werden beispielsweise planende und ausführende Tätigkeiten von verschiedenen […]
Fuhrparkverwaltung – was Sie wissen müssen Die Fuhrparkverwaltung wird mit zunehmender Fahrzeuganzahl immer umfangreicher und komplexer. Bei der Vielzahl an Dokumenten, die pro Fahrzeug anfallen, wird die Fuhrparkverwaltung zu einer wahren Herausforderung. Schließlich müssen Kauf- oder Leasingverträge, Versicherungsdokumente, Kilometerabrechnungen usw. stets aktuell, vollständig und im Bedarfsfall unkompliziert einsehbar sein. Um die Fuhrparkverwaltung zu optimieren, sollten […]
How-to StarFinder®: Wiedervorlage-Funktion Manche Dokumente gilt es nach einer bestimmten Zeit erneut zu überprüfen – beispielsweise ein Vertrag, welcher fristgerecht gekündigt werden muss. Für solche Fälle bietet StarFinder® eine Wiedervorlage-Funktion, die durch einen individuell gesetzten Reminder aktiviert wird. Dadurch wird verhindert, dass wichtige archivierte Dokumente in Vergessenheit geraten. Wie funktioniert die Wiedervorlage-Funktion? Um einen Reminder […]
How-to StarFinder®: FactSheets hinzufügen FactSheets ermöglichen Ihnen das Erstellen von Formularen um zusätzliche Informationen wie beispielsweise Adress- Bank- oder Fahrzeugdaten zu einer Akte hinzuzufügen. Die Angaben für das FactSheet für jede Akte individuell hinzugefügt. Wie lege ich FactSheets an? Wählen Sie zunächst in Ihrer Inbox unter Einstellungen > FactSheet. Um ein neues FactSheet zu erstellen, […]
How-to StarFinder®: Workflows anlegen Digitalisierte Dokumente, wie beispielsweise eingescannte Rechnungen, E-Mails oder Anhänge können anhand von individualisierten Workflows gezielt an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Im stressigen Arbeitsalltag kann es passieren, dass die Bearbeitung eines Dokuments trotzdem in Vergessenheit gerät. Durch die regelmäßige Prüfung gehen keine Dokumente mehr unter. Deshalb ist gerade bei Rechnungsprüfungen ein […]
StarFinder® Kanzlei Portal – perfektes Zusammenspiel zwischen Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Mandant Die Digitalisierung ist aus Sicht nahezu jedes Steuerberaters virulent. Das geht aus einer Untersuchung im Auftrag der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) hervor, wie das Handelsblatt berichtet. Mit Blick auf die Zukunft ist diese jedoch ein unumgänglicher Prozess, welcher auch Ihrer Kanzlei bevorsteht. Das StarFinder® Kanzlei Portal digitalisiert […]
Mit dem iPhone / iPad Dokumente in Ihrem Digital Archiv ablegen – ohne Scanner Im Geschäftsalltag kommt es häufig vor, dass Sie unterwegs steuerlich relevante Dokumente in Papierform erhalten. Beispiele dafür sind der Bewirtungsbeleg im Restaurant oder die Quittung einer Autowäsche. Diese Belege müssen Sie auf jeden Fall in Ihrem StarFinder® Digital Archiv archivieren. Dafür […]
Förderprogramme für Digitalisierungsvorhaben in den Bundesländern Förderprogramme für Digitalisierungsvorhaben werden in vielen Bundesländern angeboten. Diese werden oftmals in Form von nicht rückzahlbaren Zuschüssen gewährt und sollen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bei der Digitalisierung unterstützen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Förderung für Ihr Unternehmen in Frage kommt. Bayern: Digitalbonus Bayern Was wird gefördert: Die […]