Archivsoftware: Höhere Qualität und optimierte Prozesse Eine Archivsoftware kann Ihnen dabei helfen, Missverständnisse in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, Arbeitsprozesse transparenter zu gestalten und so für eine höhere und stetig hervorragende Qualität zu sorgen.Die meisten Unternehmen setzen bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben auf Arbeitsteilung. Häufig werden beispielsweise planende und ausführende Tätigkeiten von verschiedenen Abteilungen übernommen. […]

How-to StarFinder®: Wiedervorlage-Funktion Manche Dokumente gilt es nach einer bestimmten Zeit erneut zu überprüfen –  beispielsweise ein Vertrag, welcher fristgerecht gekündigt werden muss. Für solche Fälle bietet StarFinder® eine Wiedervorlage-Funktion, die durch einen individuell gesetzten Reminder aktiviert wird. Dadurch wird verhindert, dass wichtige archivierte Dokumente in Vergessenheit geraten. Wie funktioniert die Wiedervorlage-Funktion? Um einen Reminder […]

How-to StarFinder®: Workflows anlegen Digitalisierte Dokumente, wie beispielsweise eingescannte Rechnungen, E-Mails oder Anhänge können anhand von individualisierten Workflows gezielt an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Im stressigen Arbeitsalltag kann es passieren, dass die Bearbeitung eines Dokuments trotzdem in Vergessenheit gerät. Durch die regelmäßige Prüfung gehen keine Dokumente mehr unter. Deshalb ist gerade bei Rechnungsprüfungen ein […]

Mit dem iPhone / iPad Dokumente an Ihre Inbox senden – ohne Scanner Im Geschäftsalltag kommt es häufig vor, dass Sie unterwegs steuerlich relevante Dokumente in Papierform erhalten. Beispiele dafür sind der Bewirtungsbeleg im Restaurant oder die Quittung einer Autowäsche. Diese Belege müssen Sie auf jeden Fall in Ihrem  StarFinder® Digital Archiv archivieren. Dafür müssen […]

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente gezielt durch das Unternehmen lenken kann?