Digital archivieren - alles was Sie brauchen

Finden statt suchen

StarFinder® ist finden statt suchen und die Reduktion auf das, was Sie für den Einstieg in die digitale Archivierung wirklich benötigen.

Alles unter Kontrolle

StarFinder® archiviert für Sie alle E-Mails und Dokumente und liest die darin enthaltenen Daten vollständig über eine integrierte OCR aus. Über ein einfaches Suchfeld können Dokumente dann gesucht werden. Diese Suche ist auch bei großen Datenmengen zuverlässig und schnell. Über diverse Filter kann die Anzahl der Suchergebnisse zusätzlich eingeschränkt werden.

Einfach. Schnell. Produktiv.

Der weitaus größte Teil geschäftsrelevanter Dokumente wird heute digital erstellt, versendet, bearbeitet und gesichert. Für jeden Anlass gibt es ein Formular: von der Bewerbung über den Dienstreiseantrag bis zur Auftragsbestätigung. Diese Dokumente und Daten müssen strukturiert verwaltet und archiviert werden.

 


TÜV geprüfte Sicherheit

Zum 01.01.2015 ersetzten die neuen GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff), die jahrelang geltenden GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) und GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). Nutzen Sie das Gesetz als Chance und bringen Sie mit StarFinder® Ordnung in Ihr Unternehmen!

StarFinder® legt großen Wert auf Ihre Dokumentensicherheit und die Unveränderbarkeit Ihrer Dokumente. Damit erfüllen wir weit mehr als die Anforderungen der GoBD.


Import / Export & GoBD

  • API-/SOAP-Schnittstelle
  • Dokumenten-Import aus vielen Dritt-Systemen sowie Export (z. B. Datev/Addison)
  • Anbieterseitiger Verfahrensdokumentation
  • Editor zur anwenderseitigen Verfahrensdokumentation
  • Revisionssichere Archivierung
  • Versiegelter Server
  • Löschen/Verändern archivierter Dokumente nicht möglich
  • TÜV-geprüfte Sicherheit
Digitale Archivierung - TÜV geprüft

StarFinder hat das Siegel “TÜV geprüfte Sicherheit” des TÜV SÜD Informatik und Consulting Services GmbH (tuev-sued.de).

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