StarFinder Outlook Integration


E-Mails haben sich zu einem wichtigen Kommunikationsinstrument entwickelt und beinhalten wertvolle Daten und Informationen. Sichern Sie sich Ihren Zugriff auf Ihre E-Mails indem Sie sie archivieren!

Die langfristige Archivierung von vorgangsrelevanten E-Mails ist eine unverzichtbare Notwendigkeit – nicht nur um den Anforderungen der GoBD 2015 zu genügen. Der Verlust von E-Mails und den darin enthaltenen Informationen, kann zu erheblichen Schäden führen.

StarFinder bietet volle Outlook IntegrationViele wichtige Dokumente wie beispielsweise Bestellungen oder Rechnungen werden heute per E-Mail versendet. Unternehmen sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (GoBD 2015) verpflichtet, alle ein- und ausgehenden Handels- und Geschäftsbriefe langfristig zu archivieren. Darunter fällt jeder Schriftwechsel, der “ein Geschäft vorbereitet, abwickelt, rückgängig macht oder abschließt” (§ 147 AO, Steuerrecht). Das beinhaltet beispielsweise Aufträge, Reklamationsschreiben, Rechnungen, Zahlungsbelege oder Verträge.

StarFinder® archiviert Ihre E-Mails über die Dauer der Aufbewahrungsfrist einschließlich der angehängten Dateien im Original

  • vollständig
  • manipulationssicher
  • jederzeit verfügbar und
  • maschinell lesbar

Um den Anforderungen des betrieblichen Datenschutzes (BDSG) gerecht zu werden, bietet StarFinder® Ihnen die Möglichkeit, die Zugriffsrechte auf archivierte Mails über die „Benutzer-und-Rechte-Funktion“ zu regeln.
Wenn Sie alle E-Mails automatisiert archivieren wollen, empfiehlt es sich die private Nutzung des geschäftlichen E-Mail-Kontos zu untersagen, da private E-Mails von Mitarbeitern aus Datenschutzgründen nicht archiviert werden dürfen.

Mit StarFinder® wichtige Emails sicher archivieren. So macht Finden noch glücklicher!

StarFinder® bietet alles …

… zur GoBD
… zur Sicherheit
… für Prozesse

Ich will mehr!




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