Einführung eines digitalen Archivs: Das müssen Sie beachten!

Auch wenn die Digitalisierung inzwischen immer mehr zunimmt, gibt es kaum ein Unternehmen, welches auf die Nutzung von Akten in Papierform vollständig verzichtet. Oftmals haben Unternehmen Angst davor, die Akten abzuschaffen. Doch auch bei Einführung eines digitalen Archivs werden die Akten nicht komplett abgeschafft, denn diese können auch in digitaler Form Anwendung finden. Nachfolgend finden … Einführung eines digitalen Archivs: Das müssen Sie beachten! weiterlesen

Die alljährliche Suche nach dem Osterhasen

Die Suche nach Eiern an Ostern ist eine Tradition die besonders für Kinder große Freude bereitet. Es werden kleine Geschenke versteckt die anschließend gesucht und gefunden werden. Ein großes Fest für die ganze Familie. Ein großes Vergnügen hat man jedoch nicht bei der Suche nach Dokumenten. Besonders in Unternehmen ist es ein sehr zeitfressendes und … Die alljährliche Suche nach dem Osterhasen weiterlesen

Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)?

Die e-Akte verspricht die digitale Verwaltung von relevanten Informationen in Unternehmen spürbar zu verändern. In diesem Beitrag finden Sie ausschlaggebende Aspekte, die Sie wissen sollten und welche Vorteile dadurch entstehen. Im Allgemeinen bezeichnet man eine digitale Sammlung von Dateien oder Dokumenten als elektronische Akte; auch e-Akte genannt. Der strukturelle Aufbau unterscheidet sich kaum von dem … Was ist eine elektronische Akte (e-Akte)? weiterlesen

Warum digital archivieren?

„Mein Dokument ist weg, mein Computer hängt und mein Drucker streikt!“ Aus einer Studie, zitiert von der Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ), wird klar, dass Büroangestellte täglich ca. 22 Minuten damit verbringen, nach Dokumenten zu suchen und darauf zu warten, dass technische Geräte hochladen, sich aufwärmen oder drucken. Das geht auch anders! Morgens früh in Deutschland… … Warum digital archivieren? weiterlesen

Volltextindizierung durch OCR – Damit Sie finden, was Sie suchen

Lieferscheine, Rechnungen, Verträge und Auftragsbestätigungen sind nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag. Wer alle diese Schriftstücke in Ordnern abheftet, stößt bei der Suche nach einem bestimmten Dokument schnell an die Grenzen des Möglichen. Wer Dokumente schnell und intuitiv finden möchte, sollte seine Dokumente also so ablegen, dass diese durchsuchbar sind. Am einfachsten … Volltextindizierung durch OCR – Damit Sie finden, was Sie suchen weiterlesen