Wie Sie Ihre Unterlagen optimal ablegen

Bei einer systematischen, effizienten Ablage von Unterlagen, muss nicht lange gesucht werden. Eine Ablage ist aber erst dann effizient, wenn man genau weiß, wo man ein Dokument ablegen kann und vor allem, wo man es schnell wiederfindet. Wie gut funktioniert die Ablage in Ihrem Unternehmen? Finden Sie gewünschte Dokumente und Informationen innerhalb einer Minute? Hat … Wie Sie Ihre Unterlagen optimal ablegen weiterlesen

“Ersetzendes Scannen” spart Zeit und Platz

Jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet ein digitales Archiv für alle elektronischen Rechnungen und Belege, E-Mails etc. zu führen. Äußerst sinnvoll ist es, das Papierarchiv und das elektronische Archiv zusammenzuführen, das spart jede Menge Zeit, Arbeit und Kosten. Dabei sollten Sie aber einige Dinge beachten. Scannen, digitalisieren und Originale entsorgen Bereits in zahlreichen Unternehmen und Behörden … “Ersetzendes Scannen” spart Zeit und Platz weiterlesen

Die 10 Spielregeln der digitalen Archivierung

Früher oder später erwischt sie jeden: die Nachweispflicht. Dokumente digital und papierlos zu archivieren ist inzwischen nicht nur in großen Unternehmen etabliert. Auch für kleine und mittelständische Betriebe wird die digitale Archivierung immer wichtiger. Allerdings müssen Unternehmen hierbei einige Spielregeln beachten. Die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer … Die 10 Spielregeln der digitalen Archivierung weiterlesen

Bitkom Digital Office Index 2016: Wie digitalisieren deutsche Unternehmen?

In deutschen Unternehmen stapelt sich das Papier – doch die Digitalisierung hält Einzug in den meisten Büros. Das digitale Archiv spielt eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung der Arbeitswelt. Doch wie weit ist die Digitalisierung von Büro – und Verwaltungsprozessen fortgeschritten? Hierfür hat der Digitalverband Bitkom eine Untersuchung in Auftrag gegeben und mehr als 1.100 … Bitkom Digital Office Index 2016: Wie digitalisieren deutsche Unternehmen? weiterlesen

Wissen sichern – Der digitale Schatz im Unternehmen

Informationen und Wissen vermehren sich schnell, Personal wechselt immer häufiger und die Unternehmen werden größer, verzweigter und meistens auch unübersichtlicher. Viele Unternehmen sitzen auf einem wahren Schatz von Informationen, wissen ihn jedoch nicht zu managen und zu nutzen. „Wissen zu managen ist ebenso wichtig, wie Finanzen zu managen“, sagte einst Prof. Hans-Jörg Bullinger, Präsident der … Wissen sichern – Der digitale Schatz im Unternehmen weiterlesen