ZUGFeRD – Der Standard für E-Rechnungen

Was ist ZUGFeRD? ZUGFeRD steht für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Das “Forum elektronische Rechnung Deutschland” (FeRD) hat im Juni 2014 mit ZUGFeRD ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen veröffentlicht. Dieses Datenformat soll gewährleisten, dass Rechnungen nicht nur von einem Menschen gelesen werden, sondern auch automatisiert von einem Rechner verarbeitet werden können. … ZUGFeRD – Der Standard für E-Rechnungen weiterlesen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung im Hinblick auf E-Mail Archivierung

Am 25. Mai 2018 wird die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam und bringt eine grundsätzliche Änderung des europäischen Datenschutzes mit sich. Die bisher geltenden einzelstaatlichen Regelungen innerhalb der Europäischen Union, welche teils erhebliche Unterschiede aufweisen, sollen hiermit harmonisiert und vereinheitlicht werden. Besonders personenbezogene Daten rücken nun noch mehr in den Fokus. Wichtig hierbei: Die EU-DSGVO gilt nicht … Die EU-Datenschutzgrundverordnung im Hinblick auf E-Mail Archivierung weiterlesen

E-Mail-Flut? Bleiben Sie entspannt!

Die Zahl der täglich empfangenen und versendeten geschäftlichen E-Mails nimmt seit Jahren stetig zu und mit ihr auch die daraus resultierende Belastung. Selbst wichtige Unterlagen wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Rechnungen werden inzwischen digital statt per Post versendet. Dadurch entsteht in den E-Mail-Postfächern eine Flut an Nachrichten, die nicht einfach zu bewältigen ist. Nach Angaben eines … E-Mail-Flut? Bleiben Sie entspannt! weiterlesen

E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD

Durch die GoBD ist gesetzlich geregelt, dass E-Mails mit deren Anhängen archiviert werden sollen. Wichtig ist jedoch, dass zwischen E-Mails, die archiviert werden müssen von denen, welche archiviert werden können, unterschieden wird. Die Unternehmen sind lediglich in der Pflicht, steuerrechtlich relevante Dokumente elektronisch vorzuhalten. Die GoBD versucht also diese Pflicht verständlicher und einfacher zusammenzufassen. Doch … E-Mail-Archivierung im Rahmen der GoBD weiterlesen

7 Mythen über die E-Mail-Archivierung

Der Trend geht immer mehr zu dem digitalen Postversand über. Dennoch, die Archivierung der E-Mails wird leider meist nicht so ernst genommen, wie die Archivierung von Dokumenten in Papierform. Nur ein geringer Anteil der Unternehmer nutzt für die Archivierung eine rechtskonforme Lösung. Doch wie wird das Thema der E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen behandelt? Wir helfen … 7 Mythen über die E-Mail-Archivierung weiterlesen