Tatort E-Mail-Postfach: 10 Tipps zur E-Mail-Organisation

Die Anzahl der täglich empfangenen geschäftlichen E-Mails nimmt seit Jahren zu. Ständig ist man auf der Suche nach versteckten E-Mails und benötigten Informationen im E-Mail-Postfach. Damit der Posteingang nicht überquillt und man in der stetig steigenden E-Mail-Flut nicht untergeht, ist ein gutes Ablage- und Ordnungssystem äußerst wichtig. Wir verraten Ihnen ein paar Regeln und Tricks … Tatort E-Mail-Postfach: 10 Tipps zur E-Mail-Organisation weiterlesen

Wissen sichern – Der digitale Schatz im Unternehmen

Informationen und Wissen vermehren sich schnell, Personal wechselt immer häufiger und die Unternehmen werden größer, verzweigter und meistens auch unübersichtlicher. Viele Unternehmen sitzen auf einem wahren Schatz von Informationen, wissen ihn jedoch nicht zu managen und zu nutzen. „Wissen zu managen ist ebenso wichtig, wie Finanzen zu managen“, sagte einst Prof. Hans-Jörg Bullinger, Präsident der … Wissen sichern – Der digitale Schatz im Unternehmen weiterlesen

Zehn Leitsätze zur E-Mail-Archivierung

Vor etwas mehr als einem Jahr hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) die neuen „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz GoBD) veröffentlicht. Dabei handelt es sich um eine Reihe gesetzlicher Bestimmungen, um digitale Dokumente gesetzeskonform und sicher zu archivieren. Diese Vorgaben beziehen sich … Zehn Leitsätze zur E-Mail-Archivierung weiterlesen

FAQs zur E-Mail-Archivierung

Die Archivierung von E-Mails ist für Unternehmen, schon aus rechtlichen Gründen, eine zwingende Notwendigkeit. Wir haben Ihnen die wichtigsten Fragen und Antworten übersichtlich zusammengestellt. Was muss archiviert werden? Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisations-Unterlagen Empfangene und versendete Handels- oder Geschäftsbriefe Buchungsbelege sonstige Unterlagen, … FAQs zur E-Mail-Archivierung weiterlesen

Was jedes Unternehmen über E-Mail-Archivierung wissen sollte

Die Archivierung von E-Mails ist heute für Unternehmen, schon aus rechtlichen Gründen, eine zwingende Notwendigkeit. Dennoch werden in den meisten kleineren und mittleren Unternehmen E-Mails nur unzureichend archiviert und nur ein geringer Teil der KMU verfügt über eine rechtskonforme Lösung. Aber was muss eigentlich archiviert werden und wie? Hier finden Sie ein paar grundlegende Antworten. Welche … Was jedes Unternehmen über E-Mail-Archivierung wissen sollte weiterlesen