Die EU-Datenschutzgrundverordnung im Hinblick auf E-Mail Archivierung

Am 25. Mai 2018 wird die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wirksam und bringt eine grundsätzliche Änderung des europäischen Datenschutzes mit sich. Die bisher geltenden einzelstaatlichen Regelungen innerhalb der Europäischen Union, welche teils erhebliche Unterschiede aufweisen, sollen hiermit harmonisiert und vereinheitlicht werden. Besonders personenbezogene Daten rücken nun noch mehr in den Fokus. Wichtig hierbei: Die EU-DSGVO gilt nicht … Die EU-Datenschutzgrundverordnung im Hinblick auf E-Mail Archivierung weiterlesen

StarFinder® als Archiv der Geschäftsleitung

Mit StarFinder®, dem DIGITAL ARCHIV für Ihre Geschäftsleitung, verfügen Sie in nur 3 Schritten und geringem Zeitaufwand über ein Archiv, in dem Sie google-artig alle Dokumente und E-Mails nach sämtlichen Wort-Inhalten durchsuchen können! Schritt: DIGITAL ARCHIV installieren Schritt: E-Mail und Scanner einrichten Schritt: 4 Stunden Zeit für die Inbetriebnahme Digitale Entscheidungsgrundlage Entscheidungen im Bereich der Geschäftsleitung müssen heute immer öfter auf der Grundlage … StarFinder® als Archiv der Geschäftsleitung weiterlesen

Verfahrensdokumentation – Hohe Hürde für kleine Unternehmen

Viele kleine Unternehmen empfinden die GoBD als kaum oder schwer verständlich. Darüber hinaus erscheint gerade kleinen Unternehmen der Aufwand für interne Kontrollsysteme und die Verfahrensdokumentation als zu hoch. Und auch die umfassenden Vorgaben hinsichtlich der Verfahrensdokumentation bereiten den Unternehmen Sorge. Die zahlreichen Anforderungen an die Verfahrensdokumentation sind für viele kleine Unternehmen kaum zu bewältigen und … Verfahrensdokumentation – Hohe Hürde für kleine Unternehmen weiterlesen

Informationen zur Verfahrensdokumentation

Seit 1. Januar 2015 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz „GoBD“. Soweit Authentizität und Integrität von buchungsrelevanten Belegen und Dokumenten in Papierform gewahrt bleiben, dürfen diese digital archiviert und anschließend entsorgt werden. Damit ist der Weg frei für Unternehmen, die bei der Verwaltung von … Informationen zur Verfahrensdokumentation weiterlesen

Es wird ernst! GoBD gelten ab 01.01.2017 in vollem Umfang

Ab dem 1. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD, inklusive der Regelungen aus dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom November 2010, uneingeschränkt. Das heißt: Die Schonfrist endet zum 31. Dezember 2016 endgültig. Was sind die GoBD? Die GOBD, oder „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, … Es wird ernst! GoBD gelten ab 01.01.2017 in vollem Umfang weiterlesen