Die alljährliche Suche nach dem Osterhasen

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Die Suche nach Eiern an Ostern ist eine Tradition die besonders für Kinder große Freude bereitet. Es werden kleine Geschenke versteckt die anschließend gesucht und gefunden werden. Ein großes Fest für die ganze Familie.

Ein großes Vergnügen hat man jedoch nicht bei der Suche nach Dokumenten. Besonders in Unternehmen ist es ein sehr zeitfressendes und kostspieliges Unterfangen. Laut einer Studie gehen mehr als 15% der Arbeitszeit alleine für die Suche nach Informationen verloren.

Und auch für die Zukunft gilt: immer mehr Menschen und Maschinen generieren Informationen und das führt zu einem gravierenden Überschuss an Informationen.

Produktionsfaktor: Daten

Daten zählen heutzutage zum vierten Produktionsfaktor neben Kapital, Rohstoffe und Arbeitskraft.

In Zeiten der Digitalisierung und dem stetigen Anstieg an Datenströmen wird es daher umso wichtiger mit diesem Faktor optimal umzugehen. Bereits im Jahr 2020 soll das Datenvolumen auf mehr als 100 Zettabyte (eine Zahl mit 21 Nullen) ansteigen. Auch die von Google, Intel, Microsoft und Co. gegründete „Information Overload Research Group“ (IORG) arbeitet an Lösungsvorschlägen, um in Zukunft mit der hohe Datenflut umzugehen.

Moderne Hilfsmittel und Kommunikationstools sollen helfen. KMU nutzen immer häufiger Software-Anwendungen wie ECM oder DMS, um Geschäftsprozesse zu beschleunigen und die Suche nach Dokumenten zu erleichtern.

 

Mit dem StarFinder® DIGITAL ARCHIV bieten wir Ihnen eine Möglichkeit mit dem Informationsüberschuss optimal umzugehen.

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