Einfach finden

einfach finden

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Suchen Sie auch täglich nach Dokumenten in Ihrer Ablage? Oft sucht man an ganz anderen Stellen, als das Dokument am Ende tatsächlich liegt. Beim Abhängen hat man es einem anderen Ordner zugeordnet oder ein Kollege hat es an einer Stelle archiviert, wo man es nicht vermutet.

Die Suchtätigkeiten im Büro betragen pro PC-Arbeitsplatz in der Regel zwischen 30 und 45 Minuten am Tag. Zeit, die zu manchem Ärger und Frust führt. Nutzen Sie die Zeit anders: Rücken Sie das Finden in den Fokus und streichen Sie alles, was Sie bisher mit „Suche“ verbinden.

Eine Anfrage – prompte Antwort

Mit einem zeitgemäßen Ablagesystem wie StarFinder® DIGITAL ARCHIV sind alle Dokumente an einer zentralen Stelle abgelegt. Das vereinfacht das Finden Ihres Dokuments erheblich:

Ihr StarFinder® übernimmt dabei die Aufgabe Ihres persönlichen Assistenten. Sie brauchen ein spezielles Dokument? Die Suchleiste ist die zentrale Anlaufstelle für ALLE Suchanfragen. Geben Sie hier einfach Ihr Stichwort ein. StarFinder® listet Ihnen alle Dokumente auf, die zu Ihrer Anfrage passen – ähnlich wie bei Google.

Direkt durchschauen

Das Finden steht bei StarFinder® im Mittelpunkt. Sicher haben Sie vor Ihrem inneren Auge ein Bild des Dokuments, das Sie suchen. Mit StarFinder® können Sie die Ergebnisliste mit diesem Bild ganz einfach abgleichen. Hierfür steht Ihnen die Dokumentenvorschau zur Verfügung. Fahren Sie mit der Maus über das angezeigte Dokument. Sie können in der vergrößerten Ansicht der Dokumentenvorschau sofort erkennen, ob es sich um das gesuchte Dokument handelt. Dafür ist kein Extra-Klick nötig. So finden Sie einfach und schnell.

Spielend filtern

Natürlich wächst die Ergebnisliste Ihrer Suchanfrage mit der Menge an Dokumenten in Ihrem Ablagesystem. Um Ihr gewünschtes Dokument zielsicher zu erhalten, haben Sie in StarFinder® DIGITAL ARCHIV eine große Auswahl an Filtermöglichkeiten.

Sie suchen einen speziellen Leasing-Vertrag? Sie können direkt bei der Suchanfrage eingeben, dass das Dokument unter der Kategorie „Verträge“ abgelegt wurde. Darüber hinaus haben Sie eine große Auswahl an weiteren Filteroptionen. Sie können beispielsweise die Akte, den Archivierungs-Zeitraum oder den Archivar angeben.

Mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV Finden Sie schnell und jederzeit. StarFinder® legt Ihnen alle Dokumente vor, die Sie benötigen um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Finden macht glücklich, weil es voranbringt!

Sie kennen StarFinder® noch nicht und möchten mehr über das digitale Ablagesystem wissen?

 

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