StarFinder® anfragen
Basisfunktionen
Google-artige Volltext-Suche
Durch die Eingabe von Worten- oder Silbenkombinationen durchsucht StarFinder® alle Dokumente und zeigt die passenden Suchergebnisse als Liste – googleartig einfach
Zusätzliche Suchfilter
Wer weiß, was er/sie will, setzt die richtigen Filter z.B. Datum, Archivar, Akte u.v.m. – und ist so noch schneller beim gewünschten Ergebnis.
Suchergebnisse mit Thumbnail- und Dokumentenvorschau
Mit der Maus über die kleine Dokumentenanzeige um das Dokument in Originalgröße anzuschauen.
Drag & Drop Archivierung
Ohne Umwege können Dokumente per Maus direkt ins Archiv geschoben werden.
Direkte Archivierung von jedem Scanner/ Multifunktionsprinter
Über den Scanner oder Mulitfunktionsprinter wird das Papierdokument digital in StarFinder® gesichert.
Auto-Archivierung aus dem WIN-Explorer
StarFinder® überwacht von Ihnen ausgewählte Ordner und archiviert automatisch alles, was darin abgelegt ist.
OCR Volltext-Erkennung
StarFinder® liest Ihre Dokument aus, so können Sie einfach schnell finden, ohne aufwändiges Verschlagworten.
Dokument-Kategorisierung
Das Ordner-Regal in digitaler Form mit allen Vorteilen digitaler Lösungen: einfach, schnell und intuitiv
Rechte- und Zugriffsverwaltung
Eine ausgefeilte Benutzerverwaltung definiert klare Zuständigkeiten und schützt vor unbefugten Zugriffen
Multi-Company Funktion für die Nutzung durch unterschiedliche Rechtskörperschaften
In StarFinder® verschiedene Companies anlegen und verwalten
Multi-Standort Modul
Verschiedene Standorte in StarFinder® verwalten.
Workflow-Editor
Unternehmenseigene Prozesse lassen sich in Workflows genau abbilden und transparent organisieren.
Status-Information per E-Mail für Aufgaben, Erinnerungen etc.
Entspannt immer auf dem neusten Stand von Workflows, Fristen usw.
Redundante Datensicherung
Jedes archivierte Dokument hat einen Wert. Dank redundanter Datensicherung geht davon nichts verloren.
Dateien im Original-Dateiformat und als PDF/A2 für Langzeitarchivierung
StarFinder® archiviert Dokumente im Originalformat und für eine dauerhafte Lesbarkeit als PDF/A.
Endgeräte je Nutzer beliebig
Für flexibles Arbeiten orts- und geräteunabhängig
Zugriff mit Internet-Browser
Über den Browser via persönlichem Zugang auf Unternehmensdokumente zugreifen
Zugriff von extern per Standard-Gateway-Freigabe
Mobil arbeiten ohne Abstriche was die Sicherheit angeht.
Kein Eingriff in den lokalen Sicherheitsbereich
StarFinder® wird außerhalb des lokalen Netzlaufwerks über einen eigenen Server oder ein Rechenzentrum betrieben.
Betriebssystem unabhängig
StarFinder® integriert sich nahtlos in bestehende IT-Systeme.
Orga-Funktionen
Wiedervorlage/ Erinnerung
StarFinder® übernimmt das “Daran-Denken” und erinnnert pünktlich an Fristen
Workflow-Editor für Freigabe- und Prüfprozesse
Klare Aufgaben und Zuständigkeiten schaffen Transparenz in jedem Prozess.
Aktenarten und Akten
Das digitale Pendant zu den Akten der herkömmlichen Papierablage mit allen Vorteilen der digitalen Ablage: einfach, schnell und intuitiv.
Klammer
Die digitale Büroklammer zum Verknüpfen von Dokumenten.
Frei definierbare TAGs
Für individuelle Strukturen können Dokumente mit einem TAG etikettiert werden.
Notizen
Zum sofortigen oder nachträglichen kommentieren von Dokumenten.

E-Mail-Funktionen
Automatische Archivierung ausgewählter E-Mail-Adressen
Über eine speziell dafür angelegte E-Mail-Adresse werden Dokumente ohne weiteres Zutun im Archiv abgelegt.
Optional Archivierung aller ein- / ausgehenden E-Mails
Auf Wunsch können alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch mit Zuteilung der Zugriffsrechte archiviert werden
ADD-IN für Outlook zur individuellen E-Mail-Archivierung
Wichtige E-Mails können manuell über einen Button aus Outlook direkt im Archiv abgelegt werden.

Import/Export-Funktionen
Automatisierter Dokumenten-Import aus beliebigen Dritt-Systemen
StarFinder® holt alle Dokumente aus ausgewählten Netzlaufwerken automatisch ins Archiv.
Massenimport
Große Dokumentenmengen können per StarFinder® -Copytool komfortabel in StarFinder® importiert werden.
Automatisierte Dokumentenweitergabe an beliebige Drittsysteme (z.B. Datev/ Addison)
StarFinder® stellt Dokumente ohne weiteres Zutun in Drittanwendungen bereit.
Dokumenten-Export nach Bedarf
Jedes Dokument kann jederzeit aus StarFinder® exportiert werden.
API-/ SOAP-Schnittstelle
Drittanwendungen wie ERP/CRM-Lösungen können für reibungslose Arbeitsabläufe über API-/SOAP-Schnittstelle mit StarFinder® verbunden werden.
GoBD 2015
Anbieterseitige Verfahrensdokumentation
Die Wege eines Dokuments im Unternehmen müssen nachvollziehbar beschrieben werden.
Editor zur anwenderseitigen Verfahrensdokumentation integriert
Mit diesem hilfreichen Werkzeug lassen sich individuelle Verfahrensdokumentationen passend zum Unternehmen einfach erstellen.
Revisionssichere Archivierung
Mit StarFinder® sind alle Dokumente GoBD-konform vor Verlust und Manipulation geschützt.
Versiegelter Server
Der versiegelte Server verhindert unbefugte Zugriffe von außen.
Löschen von archivierten Dokumenten nicht möglich
Für sorgenfreies Arbeiten sind alle Dokumente in StarFinder® dauerhaft gesichert. Auch versehentliches Löschen ist ausgeschlossen.
Veränderung von archivierten Dokumenten nicht möglich
Original ist Trumpf! Archivierte Dokumente sind unveränderbar. Neue Varianten eines Dokuments können als Version archiviert werden.
TÜV-geprüfte Datensicherheit
StarFinder® ist TÜV-zertifiziert sicher.
Sonstiges
Barcode-Erkennung*
Dokumente können auch über einen Barcode gefunden werden. StarFinder® liest Barcodes auf Dokumenten aus.
Workflows individualisiert*
Auf Wunsch bilden wir individuelle Prozesse eines Unternehmens in einem speziell dafür erstellten Workflow ab.
Meta-Daten-Suche
Mit einem speziellen Filter können Meta-Daten z.B. xml-Dateien durchsucht werden.
Nutzung mit mobilen Endgeräten
Flexibel auf Dokumente zugreifen: dank responsiven Designs kann StarFinder® mit Mobilgeräten wie Smartphones, Sub-Notebooks, PDAs oder Tablet-Computer genutzt werden.
Verarbeitungsprotokoll
Liefert Informationen zum Stand der Verarbeitung von Dokumenten
Systemprotokoll
Gibt einen Überblick über die Archivstruktur, Nutzer und Anzahl der archivierten Dokumente
Mailprotokoll
Welche Mails ein Nutzer per Mail versendet hat, kann er/sie im Mailprotokoll einfach nachschauen.
Dokumentenversionierung (Historie)
Jede Änderung an Dokumenten ist mit der Versionierung einfach nachvollziehbar.
Unternehmenseigenes Branding
Mit dem eigenen Logo und der Farbe des Unternehmens ausstaffiert, erhält StarFinder® einen Wiedererkennungswert für alle Mitarbeiter.

*individuell erweiter- und/oder anpassbar

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