StarFinder - die „Suchmaschine“ im eigenen Netzwerk


Die Eingabe von einem oder mehrerer Begriffe genügt – wie bei der Suche im Internet – nur wird hier in Ihrem unternehmenseigenen “Wissenspool” nach Ihren Daten und Dokumenten gesucht.

StarFinder® ist Ihre “Internet-Suchmaschine” im betriebseigenen Netzwerk. Dokumente, Dateien und Inhalte können so Wort für Wort durchsucht werden. Ob gescannte Broschüren, Betriebsanleitungen als PDF, Website-Inhalte oder anderes, StarFinder® Digital Archiv findet alle Inhalte, die Sie archivieren, google-einfach.

Mit StarFinder® intuitiv finden macht glücklich

 

Alltagsnahe Beispiele:

“Wo haben wir das Befestigungsmaterial bestellt?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B.
[Spax  Schraube  5×35] ein – StarFinder® liefert Ihnen (bei entsprechender Zugriffsberechtigung) sämtliche Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente, die diese Information in sich tragen.


“Hat die Kaffeemaschine noch Garantie?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B.
[Kaffee  Garantie] ein, drücken Sie die “Enter-Taste” und im Handumdrehen finden Sie die Dokumente, in welchen diese Begriffe vorkommen.


“… und das alles ohne vorherige Verschlagwortung:
Beliebige Dokumente einfach nur einscannen oder
Datei speichern – fertig!”


“Welches Hotel hatten wir zur Messe in Hannover?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Messe Hannover Hotel] ein und StarFinder® findet alle passenden Dokumente dazu.
Weitere Suchbegriffe z. B. [2014] oder [Messestand] führen zu einem noch genaueren Suchergebnis.


“Wo ist die Zeichnung für das Projekt X?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Projektname] ein – und weil Sie wissen, dass die Zeichnung z. B. den Begriff Zahnrad enthalten muss, fügen Sie zusätzlich [Zahnrad] ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“… Original-Dateien wie WORD, EXCEL, POWERPOINT
etc. können direkt aus dem StarFinder® heraus geöffnet,
bearbeitet und neu archiviert werden.”


“Wie sah das letzte Export-Formular aus?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Export  Zoll  Maschine] ein – und weil Sie wissen, dass der Export z. B. in die Schweiz ging, fügen Sie zusätzlich [Schweiz] ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“Wo ist die PowerPoint mit den Berichten?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [PowerPoint Bericht 2016] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “Marketing” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [Marketing] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“… E-Mails können nach Inhalten der angehängten
Dateien oder nach mitgesendetem Dateityp und
deren Inhalten (!) durchsucht und gefunden werden.”


“Wann wurde das Auto gekauft?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [Vertrag  Volkswagen  Golf] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “TDI” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [TDI] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle Dokumente und/oder Dateien mit den gewünschten Begriffen.


“Wo sind die QM Zertifikate?”
Geben Sie in das StarFinder® Suchfeld z. B. [QM  Prüfung  Material] ein – und weil Sie wissen, dass der Begriff “Zertifikat” darin vorkommen muss, fügen Sie zusätzlich [Zertifikat] in das Suchfeld ein. StarFinder® findet alle QM Dokumente und/oder Dateien und Vorlagen mit den gewünschten Begriffen.

…und wer will kann auch noch feiner filtern.

Ich will mehr!




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