Fristen einhalten leichtgemacht

Erinnerung für Ihr Dokument

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Kennen Sie das? Ihre Kaffeemaschine gibt den Geist auf. Der Blick auf den Garantieschein bestätigt die Befürchtung – die Garantie dafür ist gerade erst abgelaufen. Das ist ärgerlich. Hätten Sie vorher an die Garantiefrist gedacht, hätten Sie das Gerät noch einmal überprüfen können. Dann hätten Sie den Garantiefall angemeldet.

Ähnlich ist es mit Verträgen. Egal ob es sich um Handy-, Telefon,- oder Leasingverträge handelt. Bei der täglichen Nutzung ist die Vertragslaufzeit schnell vergessen. Dabei kann es von Vorteil sein, wenn man pünktlich vor Ablauf der Frist an den Vertrag denkt, um gute Konditionen für eine Vertragsverlängerung aushandeln oder den Vertrag kündigen zu können.

Die Liste mit Beispielen für Dokumente, bei denen das Einhalten von Fristen wichtig ist, ist schnell lang. Sei es, um Skontofristen einzuhalten, um Protokolle mit einer Erinnerung zu versehen, um Dokumente anderen Mitarbeitern zur Erinnerung zu geben usw.

Dokumente mit einer Erinnerung versehen

Mit der Wiedervorlage-Funktion Ihres StarFinder® DIGITAL ARCHIVS können Sie jede Frist ganz einfach einhalten. Versehen Sie Ihre Dokumente bei der Archivierung bereits mit einer Erinnerung. Neben dem Erinnerungsdatum können Sie auch gleich die Aufgabe zu dem Dokument festlegen.

Sie möchten vor Fristablauf noch Zeit haben, Ihre Geräte zu prüfen oder sich andere Angebote einzuholen? Setzen Sie sich eine persönliche Frist! StarFinder® DIGITAL ARCHIV erinnert Sie an Ihre Aufgaben dann, wann Sie es wollen.

Und an das, was Sie wollen, ebenfalls. Mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV können Sie auch archivierte Dokumente mit einer Wiedervorlage versehen. Über das Bearbeitungsmenü in den Suchergebnissen ist das innerhalb weniger Sekunden geschafft.

Einer, zwei, drei – so wie Sie es brauchen!

Ein Dokument soll mehreren Mitarbeitern wiedervorgelegt werden? Sie können beim Erstellen der Erinnerung mehrere Mitarbeiter in die Erinnerung miteinbeziehen. StarFinder® DIGITAL ARCHIV legt den entsprechenden Mitarbeitern das Dokument fristgerecht vor.

Das Dokument soll einem einzelnen Mitarbeiter wiedervorgelegt werden? Geben Sie einfach beim Erstellen der Wiedervorlage den zuständigen Mitarbeiter und die Aufgabe an.

Komfortabel alles im Blick

Alle Ihre Wiedervorlagen können Sie in der Ablage der Reminder-Funktion komfortabel verwalten. Sie können sich eine Liste Ihrer Wiedervorlagen im Hauptfenster nach Kategorie, nach Fälligkeit oder Überfälligkeit anzeigen lassen. So haben Sie immer im Blick, welches Dokument als nächstes wie bearbeitet werden sollte.

Organisieren Sie Ihre Dokumente und Verbindlichkeiten mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV. Mit der Reminder-Funktion halten Sie jede Frist spielend ein. Und das Tolle daran ist, dass die Reminder-Funktion in StarFinder® DIGITAL ARCHIV auf Ihre Bedürfnisse hin einsetzbar ist.

Sie wollen mehr zu StarFinder®DIGITAL ARCHIV erfahren? Gerne präsentieren wir Ihnen mehr in einer unverbindlichen Online-Präsentation.

 

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