Ihre Dokumente – einen Mausklick entfernt

Dokumente einen Mausklick entfernt

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Die technischen Entwicklungen rund um das Internet haben Daten und Dokumente leichter und nahezu immer abrufbar gemacht. Waren Dokumente früher noch an spezielle Speichermedien und Rechner gebunden, ist der Zugriff heute über das Internet schnell und von überall her möglich.

Auf das Wesentliche konzentrieren

Durch die größere Datenmenge und den schnelleren Datenfluss wird es für Unternehmen immer wichtiger, ihre Dokumente durch einen schnellen und flexiblen Zugang zeitnah nutzen zu können.

Wenn Mitarbeiter zu jeder Zeit und flexibel auf die Dokumente und Unterlagen zugreifen können, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, verschlanken Unternehmen Arbeitsabläufe und sparen Zeit.

Auch in Bezug auf den Kundenkontakt ist der schnelle und flexible Zugriff auf Dokumente wichtig. Kunden sind es heute gewohnt, aktuelle Informationen zeitnah zu bekommen. Nicht nur im Kundenkontakt über E-Mail oder andere Medien, auch bei Terminen mit Kunden außerhalb des Unternehmens ist es viel wert, wenn Sie auf aktuelle Dokumente schnell und unkompliziert zugreifen können.

Das Ganze zukunftsfähig im Blick

Liegen die Dokumente gesammelt an einem zentralen Ablageort, ist das nicht nur für die Mitarbeiter hilfreich. Der Unternehmensführung bietet das die Möglichkeit, das Unternehmen jederzeit vollständig im Blick zu behalten.

Insofern ist es für Unternehmen sinnvoll, Daten nicht nur nutzbar, sondern auch verfügbar zu machen und zu halten. Besonders einfach und komfortabel ist der Zugriff auf die Daten über eine browserbasierte Lösung.

Mit einem digitalen Archiv wie StarFinder®, das browserbasiert ist, werden die Daten schnell, von verschiedenen Orten her und einfach nutzbar. Der Zugriff auf Dokumente ist mit jedem internetfähigen Endgerät unabhängig vom Betriebssystem möglich. Hinzu kommt, dass Ihr System immer ohne zusätzlichen Aufwand auf dem aktuellsten Stand bleibt. Sowohl was die Software selbst betrifft, Updates müssen nicht manuell eingespielt werden, als auch was den Zugriff auf die neusten Dokumente angeht.

Eine Ablage nach Ihren Bedürfnissen

StarFinder® DIGITAL ARCHIV ist ein von Ihrer IT unabhängiges System und TÜV-zertifiziert. Sie können StarFinder® je nach Bedürfnis entweder über ein deutsches Rechenzentrum oder mit einem eigenen Server betreiben. Dieser ist TÜV-zertifiziert, versiegelt und garantiert höchste Sicherheit gegen unberechtigte Zugriffe, egal ob von innen oder außen.

Den digitalen Fortschritt mitgehen, heißt für Unternehmen sich zu verändern. Optimieren Sie Ihre Prozesse, dass „Output größer ist als Input“. StarFinder® unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe anzupassen, flexibel arbeiten zu können und dabei die Kunden und das Unternehmen voll im Blick zu haben.

Sie möchten mehr über StarFinder® DIGITAL ARCHIV erfahren? Über unser Kontaktformular können Sie mit uns einen Termin für eine unverbindliche Onlinepräsentation vereinbaren.

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