Output größer als Input? Mit digitalem Archiv Büroabläufe optimieren

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29 29 10 29,00 € 28,13 € 27,55 € 26,97 € 26,16 € 340,00 € 99,00 € 142,00 € 89,10 € 127,80 € 1570,00 €
29 29 20 58,00 € 56,26 € 55,10 € 53,94 € 52,32 € 430,00 € 128,00 € 171,00 € 115,20 € 153,90 € 1660,00 €
29 29 30 87,00 € 84,39 € 82,65 € 80,91 € 78,48 € 520,00 € 157,00 € 200,00 € 141,30 € 180,00 € 1750,00 €
28,75 28 40 115,00 € 111,55 € 109,25 € 106,95 € 103,74 € 610,00 € 185,00 € 228,00 € 166,50 € 205,20 € 840,00 €
28,4 27 50 142,00 € 137,74 € 134,9 € 132,06 € 128,10 € 700,00 € 212,00 € 255,00 € 190,80 € 229,50 € 1930,00 €
28 26 60 168,00 € 162,96 € 159,6 € 156,24 € 151,55 € 790,00 € 238,00 € 281,00 € 214,20 € 252,90 € 2020,00 €
27,57 25 70 193,00 € 187,21 € 183,35 € 179,49 € 174,11 € 880,00 € 263,00 € 306,00 € 236,70 € 275,00 € 2110,00 €
27,13 24 80 217,00 € 210,49 € 206,15 € 201,81 € 195,76 € 970,00 € 287,00 € 330,00 € 258,30 € 297,00 € 2200,00 €
26,67 23 90 240,00 € 232,8 € 228,00 € 223,20 € 216,50 € 1060,00 € 310,00 € 353,00 € 279,00 € 317,70 € 2290,00 €
26,2 22 100 262,00 € 254,14 € 248,90 € 243,66 € 236,35 € 1150,00 € 332,00 € 375,00 € 298,80 € 337,50 € 2380,00 €
25,73 21 110 283,00 € 274,51 € 268,85 € 263,19 € 255,29 € 1240,00 € 353,00 € 396,00 € 317,70 € 356,40 € 2470,00 €
25,25 20 120 303,00 € 293,91 € 287,85 € 281,79 € 273,34 € 1330,00 € 373,00 € 416,00 € 335,70 € 374,40 € 2560,00 €
24,77 19 130 322,00 € 312,34 € 305,90 € 299,46 € 290,48 € 1420,00 € 392,00 € 435,00 € 352,80 € 391,50 € 2650,00 €
24,29 18 140 340,00 € 329,8 € 323,00 € 316,20 € 306,71 € 1510,00 € 410,00 € 453,00 € 369,00 € 407,70 € 2740,00 €
23,8 17 150 357,00 € 346,29 € 339,15 € 332,01 € 322,05 € 1600,00 € 427,00 € 470,00 € 384,30 € 423,00 € 2830,00 €
23,31 16 160 373,00 € 361,81 € 354,35 € 346,89 € 336,48 € 1690,00 € 443,00 € 486,00 € 398,70 € 437,40 € 2920,00 €
22,82 15 170 388,00 € 376,36 € 368,60 € 360,84 € 350,01 € 1780,00 € 458,00 € 501,00 € 412,20 € 450,90 € 3010,00 €
22,33 14 180 402,00 € 389,94 € 381,90 € 373,86 € 362,64 € 1870,00 € 472,00 € 515,00 € 424,80 € 463,50 € 3100,00 €
21,84 13 190 415,00 € 402,55 € 394,25 € 385,95 € 374,37 € 1960,00 € 485,00 € 528,00 € 436,50 € 475,20 € 3190,00 €
21,35 12 200 427,00 € 414,19 € 405,65 € 397,11 € 385,20 € 2050,00 € 497,00 € 540,00 € 447,30 € 486,00 € 3280,00 €
20,9 12 210 439,00 € 425,83 € 417,05 € 408,27 € 396,02 € 2140,00 € 509,00 € 552,00 € 458,10 € 496,80 € 3370,00 €
20,5 12 220 451,00 € 437,47 € 428,45 € 419,43 € 406,85 € 2230,00 € 521,00 € 564,00 € 468,90 € 507,60 € 3460,00 €
20,13 12 230 463,00 € 449,11 € 439,85 € 430,59 € 417,67 € 2320,00 € 533,00 € 576,00 € 479,70 € 518,40 € 3550,00 €
19,79 12 240 475,00 € 460,75 € 451,25 441,75 € 428,50 € 2410,00 € 545,00 € 588,00 € 490,50 € 529,20 € 3640,00 €
19,48 12 250 487,00 € 472,39 € 462,65 € 452,91 € 439,32 € 2500,00 € 557,00 € 600,00 € 501,30 € 540,00 € 3730,00 €
19,19 12 260 499,00 € 484,03 € 474,05 € 464,07 € 450,15 € 2590,00 € 569,00 € 612,00 € 512,10 € 550,80 € 3820,00 €
18,93 12 270 511,00 € 495,67 € 485,45 € 475,23 € 460,97 € 2680,00 € 581,00 € 624,00 € 522,90 € 561,60 € 3910,00 €
18,68 12 280 523,00 € 507,31 € 496,85 € 486,39 € 471,80 € 2770,00 € 593,00 € 636,00 € 533,70 € 572,40 € 4000,00 €
18,45 12 290 535,00 € 518,95 € 508,25 € 497,55 € 482,62 € 2860,00 € 605,00 € 648,00 € 544,50 € 583,20 € 4090,00 €
18,23 12 300 547,00 € 530,59 € 519,65 € 508,71 € 493,45 € 2950,00 € 617,00 € 660,00 € 555,30 € 594,00 € 4180,00 €
18,03 12 310 559,00 € 542,23 € 531,05 € 519,87 € 504,27 € 3040,00 € 629,00 € 672,00 € 566,10 € 604,80 € 4270,00 €
17,84 12 320 571,00 € 553,87 € 542,45 € 531,03 € 515,10 € 3130,00 € 641,00 € 684,00 € 576,90 € 615,60 € 4360,00 €
17,67 12 330 583,00 € 565,51 € 553,85 € 542,19 € 525,92 € 3220,00 € 653,00 € 696,00 € 587,70 € 626,40 € 4450,00 €
17,5 12 340 595,00 € 577,15 € 565,25 € 553,35 € 536,75 € 3310,00 € 665,00 € 708,00 € 598,50 € 637,20 € 4540,00 €
17,34 12 350 607,00 € 588,79 € 576,65 € 564,51 € 547,57 € 3400,00 € 677,00 € 720,00 € 609,30 € 648,00 € 4630,00 €
17,19 12 360 619,00 € 600,43 € 588,05 € 575,67 € 558,40 € 3490,00 € 689,00 € 732,00 € 620,10 € 658,80 € 4720,00 €
17,05 12 370 631,00 € 612,07 € 599,45 € 586,83 € 569,23 € 3580,00 € 701,00 € 744,00 € 630,90 € 669,60 € 4810,00 €
16,92 12 380 643,00 € 623,71 € 610,85 € 597,99 € 580,05 € 3670,00 € 713,00 € 756,00 € 641,70 € 680,40 € 4900,00 €
16,79 12 390 655,00 € 635,35 € 622,25 € 609,15 € 590,88 € 3760,00 € 725,00 € 768,00 € 652,50 € 691,20 € 4990,00 €
16,68 12 400 667,00 € 646,99 € 633,65 € 620,31 € 601,70 € 3850,00 € 737,00 € 780,00 € 663,30 € 702,00 € 5080,00 €
16,56 12 410 679,00 € 658,63 € 645,05 € 631,47 € 612,53 € 3940,00 € 749,00 € 792,00 € 674,10 € 712,80 € 5170,00 €
16,45 12 420 691,00 € 670,27 € 656,45 € 642,63 € 623,35 € 4030,00 € 761,00 € 804,00 € 684,90 € 723,60 € 5260,00 €
16,35 12 430 703,00 € 681,91 € 667,85 € 653,79 € 634,18 € 4120,00 € 773,00 € 816,00 € 695,70 € 734,40 € 5350,00 €
16,25 12 440 715,00 € 693,55 € 679,25 € 664,95 € 645,00 € 4210,00 € 785,00 € 828,00 € 706,50 € 745,20 € 5440,00 €
16,16 12 450 727,00 € 705,19 € 690,65 € 676,11 € 655,83 € 4300,00 € 797,00 € 840,00 € 717,30 € 756,00 € 5530,00 €
16,07 12 460 739,00 € 716,83 € 702,05 € 687,27 € 666,65 € 4390,00 € 809,00 € 852,00 € 728,10 € 766,80 € 5620,00 €
15,98 12 470 751,00 € 728,47 € 713,45 € 698,43 € 677,48 € 4480,00 € 821,00 € 864,00 € 738,90 € 777,60 € 5710,00 €
15,9 12 480 763,00 € 740,11 € 724,85 € 709,59 € 688,30 € 4570,00 € 833,00 € 876,00 € 749,70 € 788,40 € 5800,00 €
15,82 12 490 775,00 € 751,75 € 736,25 € 720,75 € 699,13 € 4660,00 € 845,00 € 888,00 € 760,50 € 799,20 € 5890,00 €
15,74 12 500 787,00 € 763,39 € 747,65 € 731,91 € 709,95 € 4750,00 € 857,00 € 900,00 € 771,30 € 810,00 € 5980,00 €
Laufzeit 12 Monate
Laufzeit 24 Monate
Laufzeit 36 Monate
Laufzeit 48 Monate
Laufzeit 60 Monate
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Zentrum
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Cube oder 19"
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Server inkl.
FTP-Sicherung
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FTP-Sicherung

“Output ist größer als Input” – Erfüllen Sie diesen Anspruch?

Viele Aufträge und immer mehr Dokumente führen schnell zu einem Chaos und damit zu ineffektiven Arbeitsprozessen. Mit der passenden digitalen Lösung lässt sich das einfach ändern.

Das Anforderungsprofil an diese Lösung ist klar definiert:

1. Einfachheit

Einfachheit ist das A und O, dass alle Mitarbeiter gerne und intuitiv damit arbeiten können.

Um einen einheitliche Aktenführung Ihrer Dokumente zu erreichen, müssen alle Dokumente digital vorliegen. Digitale Dokumente können Sie entweder manuell oder automatisiert in Ihrem digitalen Ablagesystem archivieren.

Ihre Dokumente in Papierform digitalisieren Sie einfach mit dem Scanner. Die Ordnerstruktur Ihres StarFinder® DIGITAL ARCHIVs lässt sich auf dem Scanner abbilden. So können Sie den Speicherort des einzuscannenden Dokuments bereits vor dem eigentlichen Digitalisierungsvorgang auswählen. Das beschleunigt das Ablegen der Dokumente erheblich.

2. Reduzierter Rechercheaufwand

Das Wiederfinden von Dokumenten muss sekundenschnell möglich sein.

Dank der intelligenten Suchfunktion finden Sie in Ihrem zeitgemäßen Ablagesystem StarFinder® DIGITAL ARCHIV alle nötigen Dokumente im Handumdrehen. Das erspart Ihnen das durchforsten zahlreicher Ordner per Hand und gibt Ihnen Zeit für die wesentlichen Aufgaben.

Das schnelle Finden, die Ordnerstruktur und verschiedene Funktionen bieten Ihnen einen weiteren Vorteil:  Jeder Mitarbeiter kann sich schnell einen Überblick über aktuelle Projektstände verschaffen. Sie können Dokumente mit konkreten Anweisungen oder mit Wiedervorlagen versehen. So sind Vorgänge leicht nachvollziehbar. Und jeder Mitarbeiter kann seine Aufgaben effizient und zeitnah erledigen.

3. Sichere Datenablage

Viele Dokumente in einem Unternehmen enthalten sensible Daten. Verwalten Sie beispielsweise Personalakten digital, liegen in Ihrer Akte Dokumente wie Arbeitsverträge, Krankmeldungen und Lohnabrechnungen. Solche Dokumente sollten nur für befugte Mitarbeiter zugänglich sein. Eine digitale Dokumentenablage muss daher eine sichere Datenablage gewährleisten.

In StarFinder® werden Ihre Dokumente durch gesonderte Zugriffsrechte geschützt. Nur wer autorisiert ist, erhält Zugang. Darüber hinaus sind Ihre Daten auf den verschlüsselten Festplatten vor unbefugten Zugriffen sicher.

Redundante Datensicherungen schützen vor Datenverlust.

4. Ständige Verfügbarkeit

Alle Dokumente, die in Ihrem Unternehmen vorliegen, digital und in Papierform, können Sie in Ihrem StarFinder® DIGITAL ARCHIV verwalten. „Alte“ Papierdokumente können Sie sukzessive einscannen und anschließend vernichten. So schaffen Sie einerseits Platz in Ihren Büroräumen. Vor allem aber schaffen Sie sich den entscheidenden Vorteil, jederzeit orts- und netzwerkunabhängig Ihre Dokumente zur Hand zu haben.

Bittet beispielsweise ein Kunde dringend um Auskunft, während Sie unterwegs sind, können Sie sogar über ein Smartphone komfortabel auf das digitale Archiv zugreifen. So können Sie Ihrem Kunden die gewünschten Informationen einfach zukommen lassen.

Optimieren Sie Ihren Output mit StarFinder® DIGITAL ARCHIV. Befreien Sie sich von unübersichtlichen Ablagen und zeitfressendem Suchen. Verbessern Sie Ihre Prozesse mit hilfreichen Funktionen wie dem Workflow oder der Wiedervorlage.

Die Benutzerfreundlichkeit, das intuitive Finden und die verschiedenen Funktionen unterstützen Sie bei Ihren täglichen Aufgaben. Probieren Sie es aus!

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