Mit digital archivierten Belegen alle Dokumente jederzeit verfügbar halten.

Arbeitsprozesse strukturieren: Lenken von Dokumenten


Welche wesentlichen Tools helfen Ihnen zur schnellen Einrichtung und Organisation von digitalen Arbeitsplätzen? Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie man Rechnungen, Lieferscheine oder andere Dokumente gezielt durch das Unternehmen lenken kann?

Warum Workflows?

Papiergebundene Arbeitsabläufe sind häufig mit Zeitverlust verbunden. Gerade wenn mehrere Mitarbeiter an Prozessen beteiligt sind. Dann wandern Dokumente von Schreibtisch zu Schreibtisch und dort von einer Ablage in die andere. Am Ende weiß keiner, wo sich das Dokument gerade befindet. Das führt zu Unmut und Frust und belastet die Arbeitsatmosphäre.

Dabei kann es eigentlich ganz einfach sein, Geschäftsprozesse schnell, effizient und transparent zu gestalten: Nutzen Sie die Funktionen des Workflows.

Wie Workflows?

Den Einsatzmöglichkeiten von Workflows sind keine Grenzen gesetzt. Prüfen Sie intern, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen vorhanden sind. Egal ob es sich um Prüfungsprozesse, Bestellprozesse oder Genehmigungsprozesse handelt: In StarFinder® können Sie auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Workflows erstellen – und das komfortabel und flexibel.

Um Ihr Dokument gezielt durch einen Prozess zu lenken, legen Sie Ihr Dokument zunächst in StarFinder® ab. Hier können Sie die verschiedenen Aufgaben, die zu Ihrem Dokument erledigt werden müssen, definieren. Geben Sie auch gleich die Reihenfolge vor, in der die Aufgaben den einzelnen Mitarbeitern vorgelegt werden sollen. Mit dem Zieldatum stellen Sie sicher, dass der Prozess fristgerecht beendet wird. Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter mit transparenten Prozessen!

Den Ablauf des so abgebildeten Prozesses können Sie anschließend als Workflow-Vorlage speichern. Nutzen Sie eine bereits erstellte Vorlage um einen Workflow zu starten, können Sie die Frist einfach eingeben, Aufgaben und Mitarbeiter sind bereits definiert. Das ist komfortabel und entlastet Sie!

Mit StarFinder® schaffen Sie einfach und effektiv Transparenz, denn als Initiator Ihres Workflows können Sie Ihren Prozess jederzeit im Blick behalten. So wissen Sie immer, wie der Stand der Bearbeitung ist. Und ist ein am Workflow beteiligter Mitarbeiter krank, können Sie kurzerhand einen anderen Mitarbeiter mit dessen Aufgabe betrauen.

Darum Workflows

StarFinder® macht glücklich: Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des StarFinders® klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Prozessen. So weiß jeder Mitarbeiter, was er zu tun hat und hat gleichzeitig alle nötigen Dokumente dafür zur Hand. Mittels der integrierten Verfahrensdokumentation leisten Sie ganz nebenbei die revisionssichere Archivierung.

Mit nachvollziehbaren Prozessen lassen sich Fehler vermeiden und Fristen spielend einhalten. Und sollten Sie doch einmal einen Prozess anders gestalten müssen, haben Sie mit StarFinder® Digital Archiv die Möglichkeit, den Workflow flexibel an Ihre Anforderungen anzupassen.

Sie kennen StarFinder® noch nicht oder möchten gerne wissen, wie Sie mit Workflows Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren können? Dann schreiben Sie uns doch!

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  1. […] zur Seite. Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen können Sie beispielsweise einfach mit der Workflow-Funktion steuern. So verkürzen Sie Ihre Prozesse und schaffen gleichzeitig klare Strukturen und […]

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